Rechtsanwaltsassistentin in Innsbruck (Teilzeit)

Oehweb; Innsbruck; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Klimaticket Österreich

Essensbonus

Flexible Arbeitszeit

Zusammenfassung

Oehweb sucht eine Rechtsanwaltsassistentin in Innsbruck in Teilzeit (20–30 Wochenstunden). Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte, übernehmen Verwaltung, Fristenkontrolle und Mandantenkommunikation in einem kollegialen Team.

Wir bieten eine fundierte Einarbeitung, Fortbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive. Einsatzort ist Innsbruck mit flexibler Zeiteinteilung und modernem Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Büromanagerfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sind erwünscht.

Aufgaben

• Allgemeine Kanzleitätigkeiten wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Mandantenbetreuung.
• Büromanagement, insbesondere Verwaltung von Korrespondenz, Aktenanlage und Fristenverwaltung.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Rechtsanwälte.
• Einbringung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Eingaben über Web-ERV nach Einarbeitung.
• Schriftverkehr und Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Web-ERV

Jobbeschreibung

Wir sind eine auf Wirtschafts- und Unternehmensrecht spezialisierte Kanzlei mit Standorten in Innsbruck, Wien, St. Johann in Tirol, Bregenz, Bozen und Vaduz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, selbstständige und verlässliche Persönlichkeit als

Rechtsanwaltsassistentin in Innsbruck

(Teilzeit 20 bis 30 Wochenstunden, 4 Tage-Woche)

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Was bieten wir dir?

• Fundierte Einschulung und persönliche Begleitung in der Einarbeitungsphase
• Laufende Fortbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und motivierten Team
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Zumindest 20 Wochenstunden mit flexibler Zeiteinteilung
• Ein Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag von € 2.041,- auf Vollzeitbasis für Berufseinsteiger ohne einschlägige Ausbildung; Überzahlung je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Klimaticket Österreich
• Essensbonus

Welche Aufgaben erwarten dich?

Du unterstützt unsere Rechtsanwälte im täglichen Kanzleibetrieb und übernimmst dabei unter anderem:

• Allgemeine Kanzleitätigkeiten wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Mandantenbetreuung
• Büromanagement, insbesondere die Verwaltung von Korrespondenz, Aktenanlage und Fristenverwaltung
• Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Rechtsanwälte
• Je nach Vorerfahrung bzw. nach entsprechender Einarbeitung auch die Einbringung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Eingaben über den Web-ERV
• Schriftverkehr und Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Was solltest du mitbringen?

• Eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA) oder praktische Erfahrung im Büromanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Ein professionelles und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Advokat- und Web-ERV-Kenntnisse sind von Vorteil

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und dir mehr über die Position und unser Team zu erzählen.

Ansprechpartnerin:Dr. Marlene Wachter