Kanzleimitarbeiter/in

Mair, Engler Rechtsanwälte OG; Bad Ischl; Vor Ort; EUR 22.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusätzlicher Urlaubstag 24. Dezember

Zusammenfassung

Die Kanzlei Mair, Engler Rechtsanwälte OG in Bad Ischl sucht eine engagierte Kanzleimitarbeiterin bzw. einen Kanzleimitarbeiter zur Unterstützung des Teams.

Die Stelle bietet Aufstiegsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld. Zu den Aufgaben gehören Termin- und Fristenverwaltung, Korrespondenz, Mandantenbetreuung, Aktenführung (digital) sowie Anträge bei Gericht und Behörden.

Qualifikationen

• Organisationstalent, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Rechtschreibung und Zuverlässigkeit sind grundlegend.
• Kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft, Kanzleierfahrung hilfreich.
• Erfahrung im Rechtswesen bzw. mit Kanzleisoftware Advokat von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung.
• Mandantenbetreuung sicher und professionell, auch für Quereinsteigerinnen geeignet.

Aufgaben

• Termin- und Fristenverwaltung sowie Unterstützung des Kanzleialltags.
• Korrespondenz: Schreiben nach Diktat und Erstellung von Schriftsätzen.
• Betreuung von Mandanten sowie Kontakt mit Gerichten und Behörden.
• Aktenführung (digital).
• Anträge bei Gericht und Behörden (z.B. Exekutions-, Grundbuchs-, Firmenbuchanträge).

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Rechtschreibkenntnisse

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Souveräne Mandantenbetreuung

Fristenüberwachung

Dokumentenmanagement

Digitales Dokumentenmanagement

Quereinsteiger willkommen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Advokat Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Für unsere Kanzlei in Bad Ischl suchen wir eine/n engagierte/n Kanzleimitarbeiter/in zur Unterstützung unseres Teams. Wir bieten eine spannende Gelegenheit für Berufseinsteiger/innen sowie erfahrene Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten in der Assistenz und Verwaltung einbringen möchten.

Kanzleimitarbeiter/in

Aufgaben:

• Termin- und Fristenverwaltung sowie Unterstützung des Kanzleialltags
• Korrespondenz: Schreiben nach Diktat und Erstellung von Schriftsätzen
• Betreuung von Mandanten sowie Kontakt mit Gerichten und Behörden
• Aktenführung (digital)
• Anträge bei Gericht und Behörden (z.B. Exekutions-, Grundbuchs-, Firmenbuchanträge)

Ihre Qualifikation:

• Organisationstalent und Diskretion
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Vorerfahrung im Rechtswesen / Umgang mit Kanzleisoftware Advokat von Vorteil
• Sichere Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement
• Effiziente Fristenüberwachung
• Souveräne Mandantenbetreuung
• auch Quereinsteiger/innen willkommen

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team
• Vollzeitanstellung mit spannenden Tätigkeiten
• Attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Rechtswesen
• Flexibilität bei Lage der Tagesarbeitszeiten
• zusätzlicher Urlaubstag am 24. Dezember (sofern Werktag)

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.000 EUR bis 3.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Bad Ischl

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Mair, Engler Rechtsanwälte OG

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Bad Ischl

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Bad Ischl

Erforderliche Kenntnisse

• Dokumentenmanagement
• Rechtschreibung
• Mandantenbetreuung
• Fristenüberwachung
• Digitales Dokumentenmanagement
• Genauigkeit
• Zuverlässigkeit

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Thomas C. Mair