Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

DIS AG; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahreskarte Wiener Linien

Mitarbeiterrabatte

Gutscheine

Firmenevents

Zusammenfassung

DIS AG sucht im Herzen Wiens eine engagierte Assistenzperson zur Unterstützung des bestehenden Teams. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Post und Rechnungen, pflegen Daten und stehen im Austausch mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und sichere MS-Office-Kenntnisse; JURXPERT ist willkommen. Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz erwarten Sie in einer international

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position ist vorteilhaft.
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil.
• MS Office sicher beherrschen; JURXPERT ist willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung der zuständigen Abteilung bei administrativen Aufgaben und reibungslosem Tagesablauf.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Dokumentenablage sowie Daten- und Systempflege.
• Termine koordinieren, Dienstreisen organisieren, Fristen im Blick behalten.
• Harter Ansprechpartner und Schnittstelle zu Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Rechnungen erstellen/bearbeiten und bei Präsentationen sowie Unterlagen unterstützen.
• Prioritäten setzen und Teamarbeit sowie Verlässlichkeit sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

JURXPERT

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und schätzen ein professionelles Umfeld, in dem Teamarbeit und Verlässlichkeit zählen? Gleichzeitig haben Sie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner und sorgen gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und international tätige Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens, suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des bestehenden Teams.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die zuständige Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Dokumentenablage sowie die laufende Pflege relevanter Daten und Systeme.
• Sie koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen und behalten dabei Fristen und wichtige Deadlines zuverlässig im Blick.
• Sie stehen im telefonischen und persönlichen Austausch mit Mandant, Gerichten, Behörden sowie weiteren externen Ansprechpartner.
• Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen und unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen.
• Als verlässliche Schnittstelle innerhalb des Teams behalten Sie auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position sammeln.
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld ist von Vorteil.
• Mit MS Office arbeiten Sie routiniert; Kenntnisse in JURXPERT sind ein willkommenes Plus.
• Sie arbeiten selbstständig, genau und verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verlässlichkeit aus.
• Auch in arbeitsintensiveren Situationen bewahren Sie den Überblick und setzen Prioritäten strukturiert.
• Sie kommunizieren professionell, treten freundlich und serviceorientiert auf und fühlen sich im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner wohl.
• Teamgeist, Engagement und eine offene Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie

• Eine langfristige Position in einer erfolgreichen und international tätigen Rechtsanwaltskanzlei.
• Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Miteinander.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Anbindung.
• Attraktive Benefits wie die Jahreskarte der Wiener Linien, Mitarbeiterrabatte, Gutscheine und regelmäßige Firmenevents.
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen – Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Bewerbungen für unsere ausgeschriebenen Stellen, die per E-Mail übermittelt werden, aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können und daher nicht bearbeitet werden.

Anneli Steinhart

DIS AG | Mariahilfer Straße 123/5 | 1060 Wien