Rechtsanwaltsassistent:in

Arbeitplus Wien; Wien; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Job-TransFair in Wien sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Sekretariats und der JuristInnen in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei. Sie koordinieren Termine, betreuen Klienten und erledigen administrative Aufgaben in einem freundlichen Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefon, Akten- und Fristenverwaltung, Schreiben nach Diktat sowie die Nutzung von WebERV. Die Position ist Vollzeit; eine 30-Stunden-Woche ist möglich.

Qualifications

• Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse; JurXpert von Vorteil.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Freundliches, humorvolles Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Empfang
• Telefon
• Unterstützung des Sekretariatsteams und der JuristInnen in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Akten- und Fristenverwaltung
• Leistungserfassung
• Terminkoordination
• Post
• Klientenbetreuung
• Schreiben nach Diktat (schnell und sicher; muss nicht 10 Finger System sein)
• WebERV
• Grundbuchgesuche/begleitende Abwicklung von Bauträgerprojekten und Miteigentümergemeinschaften (von Vorteil)

Skills

Koordination

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Tools

JurXpert

WebERV

Job description

Datum: 11.11.2026

Firma: Job-TransFair

Berufsfeld: Büro / Administation / Kaufmännische Berufe

Beschäftigungsart: Fachkraft

Region: Wien

Einsatzort: Wien

Bruttoverdienst: 2200 €

Arbeitszeit: Vollzeit

Wochenarbeitszeit: 40 Std. Mo.-Do. 08:00-17:00, Fr. 08:00-11:30 (17:15)

Sie sind auf der Suche nach einer Anstellung in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei, in welcher Sie als Teil eines netten Assistenzteams die JuristInnen tatkräftig unterstützen können? Wenn Sie gerne koordinieren, teamfähig sind und in einer Kanzlei tätig sein möchte, in welcher auch Humor kein Fremdwort ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Idealkandidatin ist genau und verfügt über ein freundliches und sehr gepflegtes Auftreten! Es besteht zudem die Möglichkeit, die Position mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden auszuüben.

Aufgaben

• Empfang
• Telefon
• Unterstützung des Sekretariatsteams und der JuristInnen in organisatorischen und administrative Tätigkeiten
• Akten- und Fristenverwaltung
• Leistungserfassung
• Terminkoordination
• Post
• Klientenbetreuung
• Schreiben nach Diktat (schnell und sicher; muss nicht 10 Finger System sein)
• WebERV
• Grundbuchsgesuche/begleitende Abwicklung von Bauträgerprojekten und Miteigentümergemeinschaften (von Vorteil)

Anforderungen

• Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Erfahrungen mit Grundbuchsgesuchen (Vorkenntnisse von Vorteil)
• Freude am Umgang mit Menschen und Koordination
• Freundliches, humorvolles Wesen
• Gute EDV-Kenntnisse, JurXpert von Vorteil
• Hervorragende Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Lern- und Weiterbildungsbereitschaft

Monatliches Mindest-Bruttogehalt:2200€

Sehr gute Einschulung, Aus- und Weiterbildung, abwechslungsreiche Tätigkeit, gute öffentliche Erreichbarkeit. --- Gehalt: Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab EUR 2.200,00 brutto/Monat auf Basis Vollzeit bei Entlohnung lt. Kollektivvertrag. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Achtung!

• Wiener:innen,die schon länger als neun Monate auf der Arbeitsuche sind
• ArbeitsuchendeWiener:innen ab 50
• Bezieher:innender bedarfsorientierten Mindestsicherung, die gegenwärtig ein step2job-Angebotbesuchen

Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Männer und Frauen, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Personen jeden Geschlechts, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.