Quanten-Events & Drittmittel-Manager (flexibel/Remote)

University of Vienna; Wien; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Wien sucht eine engagierte Assistenz in der Administration der Forschungsgruppe Quantenphysik. Sie unterstützen wissenschaftliche Forscher*innen durch exzellenten Veranstaltungs- und Projektmanagement-Support sowie Öffentlichkeitsarbeit.

Sie koordinieren nationale und internationale Projekte, erstellen Berichte und Kommunikationsmaterialien und arbeiten eng mit Partner*innen sowie Stakeholdern zusammen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bereich und Eventmanagement.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative.
• Kommunikationskompetenz in internationalem Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Typo3 und Social Media.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen und Veranstaltungen (bis zu mehreren hundert Teilnehmenden).
• Leitung von Projektteams.
• Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Sichtbarkeit von Projekten und Veranstaltungen.
• Betreuung und Koordination von Sponsoring-Partnerschaften für Events.
• Entwicklung und Umsetzung von Outreach-Maßnahmen für unterschiedlichste Zielgruppen.
• Administration und Koordination von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (Drittmittel).
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Stakeholdern.
• Unterstützung und Organisation der Reisetätigkeit unserer Professor*innen und der wissenschaftlichen Gäste inklusive Abrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Internationale Erfahrung

Verhandlungssicherheit

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

TYPO3

Social Media

Jobbeschreibung

Universität Wien sucht eine engagierte Assistenz in der Administration der Forschungsgruppe Quantenphysik. Sie unterstützen wissenschaftliche Forscher*innen durch exzellenten Veranstaltungs- und Projektmanagement-Support sowie Öffentlichkeitsarbeit.

Sie koordinieren nationale und internationale Projekte, erstellen Berichte und Kommunikationsmaterialien und arbeiten eng mit Partner*innen sowie Stakeholdern zusammen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.