Forschungsmanagement & Support Specialist (Teilzeit)

Sigmund Freud PrivatUniversität; Wien; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Apothekenrabatt

Zahnklinik

Psychologische Betreuung

Psychotherapeutische Betreuung

Wiener Linien Jahreskarte

Zusammenfassung

Die Sigmund Freud PrivatUniversität in Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Forschungsmanagement bzw. den Forschungssupport mit einer Teilzeitstelle von 20 Wochenstunden.

Sie sind erste Anlaufstelle für forschungsbezogene administrative Anliegen zweier Fakultäten und unterstützen Forschungsprojekte von Planung bis Abschluss. Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung bei Fördermöglichkeiten, Betreuung von Stipendien und Forschungsaufenthalten sowie die Überwachung von Fristen und Budgets.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH oder Uni).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich; universitärer Kontext wünschenswert.
• Erfahrung mit Forschungsförderungs-, Drittmittel- oder Budgetprozessen ist vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; sicherer Umgang mit Datenbanken.
• Vertrautheit mit Forschungsinformationssystemen; idealerweise PURE.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; hohe Qualitätsansprüche.
• Fähigkeit, Fristen und mehrere Prozesse eigenständig zu koordinieren.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
• Gute Kommunikations- und Abstimmungskompetenz; Teamarbeit im Austausch mit internen Stellen.
• Offene Bereitschaft zur Weiterentwicklung administrativer Prozesse.

Aufgaben

• Forschungsprozesse koordinieren und Anlaufstelle für adminstrative Anliegen von zwei Fakultäten.
• Forschende bei Fragen zu Stipendien, Gastvorträgen, Forschungsaufenthalten sowie Förderungen unterstützen.
• Fördermöglichkeiten national und international beobachten und Informationen zu Programmen aufbereiten.
• Überblick über geplante, eingereichte, bewilligte und abgelehnte Projekte führen und Fristen überwachen.
• Maßnahmen aus Forschungsstrategie operativ umsetzen und an Koordination von Netzwerken mitwirken.
• Datenmanagement und Erhebung relevanter Forschungsdaten sicherstellen (PURE); Evaluierung unterstützen.
• Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation bei Forschungstagen und Workshops organisieren.
• Zusammenarbeit mit Forschungsservice, Finanzen, Bibliothek/Open Access, IT und Kommunikation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Excel

Datenbanken

PURE

Jobbeschreibung

Die Sigmund Freud PrivatUniversität in Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Forschungsmanagement bzw. den Forschungssupport mit einer Teilzeitstelle von 20 Wochenstunden.

Sie sind erste Anlaufstelle für forschungsbezogene administrative Anliegen zweier Fakultäten und unterstützen Forschungsprojekte von Planung bis Abschluss. Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung bei Fördermöglichkeiten, Betreuung von Stipendien und Forschungsaufenthalten sowie die Überwachung von Fristen und Budgets.