Property Management Assistant (m/w/d)

CBRE; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

Bruttogehalt ab 38.000 €

Zusammenfassung

CBRE sucht in Wien eine motivierte Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung. Sie unterstützen die Verwalter:innen administrativ, übernehmen eigenständig Prozesse und koordinieren interne Projekte.

Zudem gehören Büroorganisation, Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie die Vorbereitung von Meetings zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine Matura, mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise im Immobilienbereich) und besitzen hervorragende

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil).
• Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren.
• Interesse an der Immobilienwirtschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen.
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Leistungsbereitschaft und Engagement.
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Immobilienverwalter:innen.
• Eigenständige Übernahme administrativer Prozesse und Koordination interner Projekte.
• Reibungslose Büroorganisation: Termine, Korrespondenz, Postein- und -ausgang.
• Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner – telefonisch, schriftlich oder persönlich.
• Organisation von Meetings mit Mieter:innen und Eigentümer:innen; Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung von Auswertungen und Preisspiegeln; Pflege relevanter Unterlagen.

Kenntnisse

MS-Office

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Matura

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an integrierten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg an. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und engagierte Verstärkung im Vollzeit-Ausmaß:

Ihre Aufgaben

• Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – dabei unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie unterstützen aktiv die Weiterentwicklung und das Wachstum des Property Management Teams durch die eigenständige Übernahme administrativer Prozesse, die Unterstützung bei Mandatsübergängen sowie die Koordination interner Projekt- und Entwicklungsthemen.
• Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation:Sie koordinieren Termine, übernehmen die Korrespondenz und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner – ob telefonisch, schriftlich oder persönlich
• Sie organisieren Meetings mit Mieter:innen und Eigentümer:innen und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung
• Sie erstellen Auswertungen und Preisspiegel und halten alle relevanten Verwaltungsunterlagen stets aktuell und gepflegt

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
• Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren
• Interesse an der Immobilienwirtschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft und Engagement
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzern, der Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion fördert
• Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Marktführers
• Jahresbrutto ab € 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung