Immobilienverwaltung Assistenz (m/w/d) - mit Perspektive

Otti Personal Management KG; Wien; Hybrid; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop und Headset gestellt

Homeoffice freitags nach Einarbeitung

Kostenübernahme ÖVI Kurs

Job summary

Otti Personal Management KG in Wien sucht eine/n Immobilienverwalter/in zur Betreuung eines portfoliobasierten Aufgabenbereichs im Umfeld WEG und MRG. Sie arbeiten in einem kleinen Team von ca. 12–14 Mitarbeitenden und erhalten eine gründliche Einarbeitung.

Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, freitags im Homeoffice zu arbeiten; Laptop, Headset und Ausstattung werden gestellt. Die Position ist unbefristet; das Monatsbruttogehalt liegt zwischen 2.600,- und 3.100,- Euro, Überstunden

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung.
• Facheinschlägige Kurse in der Immobilienverwaltung (z. B. ÖVI) sind ein Plus.
• Führerschein Klasse B und idealerweise eigenes Fahrzeug für Außentermine.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sichere EDV-Kenntnisse mit Outlook, Word und Excel.
• Kenntnisse in Real Data sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Offen, teamorientiert und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bei der Verwaltung und Betreuung eines Liegenschaftsportfolios im Bereich WEG und MRG unterstützen.
• Eigentümerversammlungen organisieren und daran teilnehmen.
• Professionell mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionisten und Behörden kommunizieren.
• Versicherungsfälle, Reparaturen und Sanierungen koordinieren und begleiten.
• Objektbegehungen, Besichtigungen sowie Übergaben und Rücknahmen durchführen.
• Den technischen Außendienst unterstützen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung übernehmen.

Skills

Outlook

Word

Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Real Data

Job description

Aufgabenbereich

• Sie unterstützen bei der Verwaltung und Betreuung eines zugewiesenen Liegenschaftsportfolios im Bereich WEG und MRG.
• Sie organisieren Eigentümerversammlungen mit und nehmen an diesen teil.
• Sie kommunizieren professionell mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionisten und Behörden.
• Sie koordinieren und begleiten Versicherungsfälle, Reparaturen und Sanierungen.
• Sie führen Objektbegehungen, Besichtigungen sowie Übergaben und Rücknahmen von Bestandsobjekten durch.
• Sie unterstützen den technischen Außendienst.
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Immobilienverwaltung.

Gewünschte Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung mit.
• Facheinschlägige Kurse in der Immobilienverwaltung - etwa als Immobilienverwaltungsassistent:in beim ÖVI - sind ein klarer Pluspunkt.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und haben idealerweise ein eigenes Fahrzeug für Außentermine.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse sind ein Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit gängigen EDV-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel.
• Kenntnisse in Real Data sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Sie sind offen, teamorientiert und unterstützen Kolleg:innen gerne.
• Sie kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und stellen sich neuen Herausforderungen mit einer lösungsorientierten Haltung.

Job Perspektive

• Sie erhalten eine strukturierte Einschulung und werden Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben eingeführt.
• Sie arbeiten in einem kleinen, gut eingespielten Team mit rund 12 bis 14 Mitarbeiter:innen in allen Altersklassen.
• Nach der Einschulungsphase besteht die Möglichkeit, freitags im Homeoffice zu arbeiten; Laptop, Headset und die nötige Ausstattung werden zur Verfügung gestellt.
• Überstunden können als Zeitausgleich konsumiert werden; bei angesammelten Stunden kann auch eine Auszahlung besprochen werden.
• Facheinschlägige Weiterbildung wird aktiv gefördert - unter anderem besteht die Bereitschaft zur Kostenübernahme für den Kurs zum/zur Immobilienverwaltungsassistent:in beim ÖVI.
• Sie arbeiten an einem zentralen Standort im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung.
• Für Außentermine mit eigenem Fahrzeug wird Kilometergeld ausbezahlt, ansonsten wird ein Poolfahrzeug zur Verfügung gestellt.
• Die Position ist unbefristet - das Unternehmen sucht ausdrücklich eine langfristige Zusammenarbeit.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten sorgen für ein gutes Miteinander im Team.
• Das Monatsbruttogehalt liegt zwischen Euro 2.600,- und Euro 3.100,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.