Property Management Assistant: Admin & Stakeholder Support

CBRE Group, Inc.; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresbrutto ab €38.000

Strukturierte Einarbeitung

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

CBRE Group, Inc. sucht in Wien eine motivierte Vollzeitassistenz im Bereich Immobilienverwaltung. Sie unterstützen die Verwalter:innen bei administrativen Abläufen, koordinieren Termine, Korrespondenz und Postverkehr und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Behörden.

Mit Matura und mind. drei Jahren Erfahrung in einer Assistenzfunktion bringen Sie Organisationstalent und sichere MS-Office Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Übernahme von administrativen Prozessen sowie Koordination interner Projekte
• Sorgfältige Büroorganisation: Termine, Korrespondenz, Postein- und -ausgang
• Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner
• Meeting-Organisation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie Vorbereitung/Nachbereitung
• Auswertungen und Preisspiegel erstellen; Verwaltungsunterlagen aktuell halten

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Matura

Immobilienassistenz-Ausbildung (Vorteil)

Jobbeschreibung

CBRE Group, Inc. sucht in Wien eine motivierte Vollzeitassistenz im Bereich Immobilienverwaltung. Sie unterstützen die Verwalter:innen bei administrativen Abläufen, koordinieren Termine, Korrespondenz und Postverkehr und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Behörden.

Mit Matura und mind. drei Jahren Erfahrung in einer Assistenzfunktion bringen Sie Organisationstalent und sichere MS-Office Kenntnisse mit.