Immobilien-Verwaltungsassistenz mit Organisationstalent

CBRE; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

Bruttogehalt ab 38.000 €

Zusammenfassung

CBRE sucht in Wien eine motivierte Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung. Sie unterstützen die Verwalter:innen administrativ, übernehmen eigenständig Prozesse und koordinieren interne Projekte.

Zudem gehören Büroorganisation, Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie die Vorbereitung von Meetings zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine Matura, mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise im Immobilienbereich) und besitzen hervorragende

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil).
• Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren.
• Interesse an der Immobilienwirtschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen.
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Leistungsbereitschaft und Engagement.
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Immobilienverwalter:innen.
• Eigenständige Übernahme administrativer Prozesse und Koordination interner Projekte.
• Reibungslose Büroorganisation: Termine, Korrespondenz, Postein- und -ausgang.
• Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner – telefonisch, schriftlich oder persönlich.
• Organisation von Meetings mit Mieter:innen und Eigentümer:innen; Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung von Auswertungen und Preisspiegeln; Pflege relevanter Unterlagen.

Kenntnisse

MS-Office

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Matura

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

CBRE sucht in Wien eine motivierte Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung. Sie unterstützen die Verwalter:innen administrativ, übernehmen eigenständig Prozesse und koordinieren interne Projekte.

Zudem gehören Büroorganisation, Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie die Vorbereitung von Meetings zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine Matura, mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise im Immobilienbereich) und besitzen hervorragende