Immobilien-Office Manager - Flexible Hours & Weiterbildung

ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis-Jobticket

Aus- und Weiterbildung

Erfolgsbeteiligung

Vergünstigungen

Gleitzeit

Gemeinsame Events

Zusammenfassung

ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. in Wien sucht eine engagierte Assistentin/Assistentin für Office Management. Sie unterstützen das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben und übernehmen das Terminmanagement.

Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich um Büroorganisation, Dokumente und die Datenpflege. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Immobilien-/Hausverwaltungsbranche sowie sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar).
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz; idealerweise in der Immobilien-/Hausverwaltungsbranche.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil.

Aufgaben

• Zuverlässige Unterstützung des Managements bei administrativen und strategischen Aufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation sowie die strukturierte Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft unserer Hausverwaltung.
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen und sensiblen Anliegen.
• Customer Care, Bearbeitung von Anliegen mit hoher Service- und Lösungsorientierung.
• Erstellung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Verträgen sowie die Datenpflege für das Management.
• Unterstützung des Front Office im direkten Kundenkontakt in Urlaubs- und Vertretungsfällen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutsch fließend

Englisch fließend

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Hausverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. in Wien sucht eine engagierte Assistentin/Assistentin für Office Management. Sie unterstützen das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben und übernehmen das Terminmanagement.

Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich um Büroorganisation, Dokumente und die Datenpflege. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Immobilien-/Hausverwaltungsbranche sowie sehr gute