Projektassistenz: Digitale Steuerung & Kalkulation

Doka

Österreich

Remote

EUR 28.000 - 34.000

Vollzeit

vor 25 Stunden

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Benefits dieser Stelle

Teamgemeinschaft

Modernes Arbeitsumfeld

Sicherheit im Konzern

Buddy-System

Familienunternehmen

Zusammenfassung

umdasch Emax sucht eine strukturierte, kommunikative Projektassistenz (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern. Sie sorgt für wirtschaftliche, termingerechte und transparente Abwicklung der Projekte und hält das Team über Zahlen, Prozesse und Informationen auf Kurs.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotseinholung, Kalkulation, Rechnungsprüfung, Nachtragsmanagement, monatliches Reporting sowie das Management von Lieferanten- und Gewerkedaten.

Qualifikationen

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder operativer Projektsteuerung.
Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme wie AMS/BMD, Capmo).
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.
Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung.
Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen.
Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung).
Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse.
Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten.
Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

AMS

Capmo

SharePoint

Microsoft 365

Jobbeschreibung