Projektassistenz: Finanzen & Prozesskoordination

Umdaschgroup; Amstetten; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Impact auf Projekte

Modernes Arbeitsumfeld

Starkes Team

Buddy-Programm

Sicherer Arbeitsplatz im Konzern

Zusammenfassung

Die Umdaschgroup sucht am Standort Wien/Amstetten eine*n Project Assistant (m/w/d), der/die die kaufmännische und operative Steuerung unserer Projekte unterstützt. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern und halten Zahlen, Prozesse und Informationen zuverlässig auf Kurs.

Sie bringen kaufmännisches Grundverständnis, mindestens 3 Jahre Erfahrung, digitale Affinität und sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännisches Grundverständnis in Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen oder Controlling.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder operativer Projektsteuerung.
• Digitale Affinität, insbesondere Microsoft 365, ERP-Systeme und CAPMO.
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen.
• Kommunikationsstärke intern und extern, Teamfähigkeit und Genauigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Nice-to-have: Bau-/Innenausbauerfahrung, Erfahrungen mit Zahlungsplänen oder AVA-Software.

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.
• Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung.
• Purchasing-Order-Management & Lieferantenkoordination.
• Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen.
• Nachtragsmanagement: Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung.
• Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation, Tool-Pflege.
• Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse.
• Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten.
• Sicherstellung digitaler Prozesse in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365.

Kenntnisse

Kaufmännisches Grundverständnis

Projektmanagement

Digitale Affinität

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Genauigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft 365

AMS/BMD ERP

Capmo

SharePoint

Jobbeschreibung

Die Umdaschgroup sucht am Standort Wien/Amstetten eine*n Project Assistant (m/w/d), der/die die kaufmännische und operative Steuerung unserer Projekte unterstützt. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern und halten Zahlen, Prozesse und Informationen zuverlässig auf Kurs.

Sie bringen kaufmännisches Grundverständnis, mindestens 3 Jahre Erfahrung, digitale Affinität und sehr gute Deutschkenntnisse mit.