Projektkoordination & Finance-Support (m/w/d)

Doka; Preinsbach; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Relevanten Impact: Du hältst unsere..

Modernes, digitales Arbeitsumfeld

Starkes Team, das zusammenhält

Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy

Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im F​

Zusammenfassung

umdasch Emax sucht eine/n Project Assistant (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern an unseren Standorten Wien und Amstetten. Du sorgst für wirtschaftliche Sauberkeit, termingerechte Abwicklung und transparente Prozesse.

Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Projektsteuerung mit, besitzt digitale Affinität (MS 365, ERP-Systeme) und kommunikative Stärke – idealerweise im Bau-/Innenausbauumfeld.

Qualifikationen

• Strukturiertes Arbeiten in kaufmännischen Prozessen
• Gutes Verständnis von Kalkulation und Controlling
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten intern/extern
• Erfahrung im Projektmanagement oder der operativen Steuerung
• Digitale Affinität mit MS 365, ERP-Systemen und Dokumentation

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
• Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
• Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung)
• Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse
• Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten
• Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365
• Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld/Projektmanagement/operative Projektsteuerung
• Digitale Affinität (ERP-Systeme)

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

Teamgeist

Genauigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

AMS/BMD ERP

Capmo

SharePoint

Microsoft 365

Jobbeschreibung

umdasch Emax sucht eine/n Project Assistant (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern an unseren Standorten Wien und Amstetten. Du sorgst für wirtschaftliche Sauberkeit, termingerechte Abwicklung und transparente Prozesse.

Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Projektsteuerung mit, besitzt digitale Affinität (MS 365, ERP-Systeme) und kommunikative Stärke – idealerweise im Bau-/Innenausbauumfeld.