Projektkoordination & Finance-Support (m/w/d)

Umdasch Group

Preinsbach

On-site

EUR 28,000 - 34,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Relevanten Impact: Du hältst unsere..

Modernes, digitales Arbeitsumfeld

Starkes Team, das zusammenhält

Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy

Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im F

Job summary

umdasch Emax sucht eine/n Project Assistant (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern an unseren Standorten Wien und Amstetten. Du sorgst für wirtschaftliche Sauberkeit, termingerechte Abwicklung und transparente Prozesse.

Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Projektsteuerung mit, besitzt digitale Affinität (MS 365, ERP-Systeme) und kommunikative Stärke – idealerweise im Bau-/Innenausbauumfeld.

Qualifications

Strukturiertes Arbeiten in kaufmännischen Prozessen
Gutes Verständnis von Kalkulation und Controlling
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten intern/extern
Erfahrung im Projektmanagement oder der operativen Steuerung
Digitale Affinität mit MS 365, ERP-Systemen und Dokumentation

Responsibilities

Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung)
Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse
Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten
Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365
Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld/Projektmanagement/operative Projektsteuerung
Digitale Affinität (ERP-Systeme)