Projektassistent: Kaufmännische Koordination & Reporting

umdasch The Store Makers; Amstetten; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes, digitales Arbeitsumfeld

Starkes Team, das zusammenhält

Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy

Sicherer Arbeitsplatz im Konzern imFam

Zusammenfassung

umdasch The Store Makers sucht am Standort Wien/Amstetten eine strukturierte, kommunikative Project Assistant (m/w/d). Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern und sorgst dafür, dass Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden.

Zu deinen Aufgaben gehören Kaufmännische Unterstützung, Angebotseinholung, Kalkulation, PO-Management, Rechnungsprüfung, Nachtragsmanagement, Projektkoordination, Reporting und

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder operativer Projektsteuerung.
• Digitale Affinität mit Microsoft 365, ERP-Systemen wie AMS/BMD und Capmo.
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsstärke.
• Kommunikationsstärke intern und extern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Nice-to-have: Bau-/Innenausbauumfeld, Zahlungspläne, PO-Prozesse oder AVA-Software.

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.
• Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung.
• Purchase-Order-Management & Lieferantenkoordination.
• Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen.
• Nachtragsmanagement: Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung.
• Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation, Tool-Pflege.
• Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse.
• Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten.
• Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365.

Kenntnisse

Kalkulation

Einkauf

Rechnungswesen

Controlling

Digitale Affinität

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

AMS/BMD

Capmo

Microsoft 365

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

umdasch The Store Makers sucht am Standort Wien/Amstetten eine strukturierte, kommunikative Project Assistant (m/w/d). Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern und sorgst dafür, dass Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden.

Zu deinen Aufgaben gehören Kaufmännische Unterstützung, Angebotseinholung, Kalkulation, PO-Management, Rechnungsprüfung, Nachtragsmanagement, Projektkoordination, Reporting und