Projektassistenz – Digital & Flexible Arbeitszeiten

umdasch Store Makers Management GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fitness und Vital Programme

Mitarbeiterevents

Kinderbetreuung

Mittagsangebote

Gesundheitsförderung

Mitarbeitervergünstigung

Aus- und Weiterbildungen

Poolautos

Firmenrad

Zusammenfassung

umdasch Store Makers Management GmbH in Wien sucht eine/n Project Assistant (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern. Sie steuern wirtschaftliche Abläufe, halten Prozesse und Zahlen sauber, termingerecht und transparent.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, koordinieren Meetings, Dokumentationen und Reportings, und sichern eine reibungslose Abwicklung über AMS, Capmo sowie Microsoft 365.

Qualifikationen

• Kaufmännisches Grundverständnis in Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen und Controlling.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder operativer Projektsteuerung.
• Digitale Affinität mit gängigen Tools (ERP, Capmo, SharePoint).

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.
• Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung.
• Purchase-Order-Management und Lieferantenkoordination.
• Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring und Unterstützung bei Kundenrechnungen.
• Nachtragsmanagement, Projekkoordination, Meetings, Protokolle und Dokumentation.
• Monatliches Reporting und Abweichungsanalyse.
• Sourcing & Pflege von Lieferanten- und Gewerkedaten.
• Digitale Prozesse in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365 sicherstellen.

Kenntnisse

Kaufmännisches Grundverständnis

Projektmanagement-Erfahrung

Digitale Affinität

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PO-/AVASA-Erfahrung

Tools

Microsoft 365

AMS/BMD

Capmo

Jobbeschreibung

umdasch Store Makers Management GmbH in Wien sucht eine/n Project Assistant (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern. Sie steuern wirtschaftliche Abläufe, halten Prozesse und Zahlen sauber, termingerecht und transparent.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, koordinieren Meetings, Dokumentationen und Reportings, und sichern eine reibungslose Abwicklung über AMS, Capmo sowie Microsoft 365.