Projektassistenz & Controlling im Multiprojekt-Team

Doka; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Großartige Teamgemeinschaft

Modernes, digitales Arbeitsumfeld

Starkes Team, das zusammenhält

Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy

Sicherer Arbeitsplatz im Konzern imFam

Zusammenfassung

umdasch Emax in Wien sucht eine strukturierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d). Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern, um Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abzuwickeln.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotskalkulation, Rechnungsprüfung, Nachtragsmanagement, monatliches Reporting und die Pflege von Lieferanten- und Gewerkedaten.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder in der operativen Projektsteuerung.
• Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme wie AMS/BMD, Capmo).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsstärke.
• Kommunikationsstärke – intern wie extern.

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.
• Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung.
• Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen.
• Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung).
• Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse.
• Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten.
• Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Digitale Affinität

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Capmo

AMS/BMD

Jobbeschreibung

umdasch Emax in Wien sucht eine strukturierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d). Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern, um Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abzuwickeln.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotskalkulation, Rechnungsprüfung, Nachtragsmanagement, monatliches Reporting und die Pflege von Lieferanten- und Gewerkedaten.