Projektassistenz & Finanzen: Digitales Umfeld in Wien

umdasch The Store Makers; Wien; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes, digitales Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy

Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im Fö

Relevanten Impact

Zusammenfassung

umdasch Emax sucht am Standort Wien eine strukturierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d). Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern – und trägst dafür Sorge, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden.

Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher, dass Prozesse, Zahlen und Informationen stimmen.

Qualifikationen

• Kaufmännisches Grundverständnis in Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Projektmanagement.
• Digitale Affinität mit Microsoft 365, ERP-Systemen (AMS/BMD), Capmo.
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Nice-to-have: Bau-/Innenausbauumfeld-Erfahrung, Zahlungspläne oder AVA-Software.

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
• Purchase-Order-Management & Lieferantenkoordination
• Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
• Nachtragsmanagement und Dokumentation
• Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation, Tool-Pflege
• Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse
• Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten

Kenntnisse

Kaufmännisches Grundverständnis

3 Jahre Berufserfahrung

Digitale Affinität

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Genauigkeit

Deutsch-Englischkenntnisse

Tools

AMS/BMD

Capmo

Microsoft 365

Jobbeschreibung

umdasch Emax sucht am Standort Wien eine strukturierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d). Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern – und trägst dafür Sorge, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden.

Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher, dass Prozesse, Zahlen und Informationen stimmen.