Project Assistant: Finance & Coordination (m/w/d)

umdasch The Store Makers; Amstetten; Presencial; EUR 30.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im F家

Modernes, digitales Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy

Teamstarkes Umfeld

Descripción de la vacante

umdasch Emax – ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers. Am Standort Amstetten suchen wir eine strukturierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).

Sie ist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern und sorgt dafür, dass Zahlen, Prozesse und Informationen stimmen. Zu den Aufgaben gehören Kaufmännische und organisatorische Unterstützung, Angebotskalkulation, PO-Management, Rechnungsprüfung,

Formación

• Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder operativer Projektsteuerung
• Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme wie AMS/BMD, Capmo)
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise & Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke – intern wie extern
• Teamgeist, Genauigkeit & Freude an sauberem Prozessmanagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Bau-/Innenausbauumfeld, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software

Responsabilidades

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
• Purchase-Order-Management & Lieferantenkoordination
• Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
• Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung)
• Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation, Tool-Pflege
• Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse
• Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten
• Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365

Conocimientos

Kaufmännisches Grundverständnis

Berufserfahrung

Digitale Affinität

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Erfahrung Bau-/Innenausbauumfeld

Herramientas

Microsoft 365

AMS/BMD

Capmo

Descripción del empleo

umdasch Emax – ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers. Am Standort Amstetten suchen wir eine strukturierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).

Sie ist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern und sorgt dafür, dass Zahlen, Prozesse und Informationen stimmen. Zu den Aufgaben gehören Kaufmännische und organisatorische Unterstützung, Angebotskalkulation, PO-Management, Rechnungsprüfung,