Projektassistenz: Digitale Schnittstelle mit Impact

Doka

Amstetten

Vor Ort

EUR 30.000 - 36.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Buddy-Programm

Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im Fu

Zusammenfassung

umdasch Emax sucht am Standort Amstetten eine strukturierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern, um wirtschaftliche, termingerechte und transparente Abläufe sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die kaufmännische Unterstützung der Projektleitung, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung, Nachtragsmanagement, monatliches Reporting sowie das Setup und die

Qualifikationen

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Projektsteuerung.
Digitale Affinität mit MS 365, ERP-Systemen wie AMS/BMD, Capmo.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.
Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung.
Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen.
Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung).
Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse.
Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten.
Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365.
Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling).
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder operativen Steuerung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Affinität

Teamwork

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

AMS/BMD

Capmo

SharePoint

Microsoft 365

Jobbeschreibung