Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

LKH-Univ. Klinikum Graz; Sankt Georgen; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzliche Urlaubstage

6. Urlaubswoche ab 43

Bezahlte Mittagspause

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

KAGes Steiermärkische Krankenanstalten GmbH in Rottenmann (Standort Rottenmann) sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in zur zentralen Anlaufstelle für personalbezogene Prozesse. Sie koordinieren Absenzen, erstellen Dienstverträge und verwalten den Stellenplan.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Matura, Erfahrung im Personalmanagement und gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP). Attraktive Benefits und langfristige Perspektiven erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura.
• Erfahrung im Personalmanagement.
• Kenntnisse in Lohnverrechnung sowie im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und SAP).

Responsibilities

• Erfassung und Pflege von Stammdaten.
• Erstellung von Dienstverträgen sowie Verwaltung des Stellenplans.
• Bearbeitung und Verwaltung von Absenzen wie Urlaube und Krankenständen.
• Überprüfung und Korrektur von Dienstplänen sowie Zeiterfassungssystemen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
• Direkte Kommunikation mit allen Berufsgruppen des Krankenhauses im Rahmen des Parteienverkehrs, wie z.B. die Koordination von Terminen und die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

Skills

Personalmanagement-Erfahrung

Teamfähigkeit

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Matura

Tools

MS Office

SAP

Job description

Die KAGes ist mit über 19.000 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber sowie Gesundheitsdienstleister der Steiermark. Sie steht für moderne Medizin sowie eine verantwortungsvolle und patient*innenorientierte Versorgung.

Die Menschen in unserem Krankenhaus stehen im Mittelpunkt unseres Handelns - und Sie können aktiv dazu beitragen!

Im Personalmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere vielfältigen Teams in den unterschiedlichen Bereichen des Krankenhauses die nötige Unterstützung erhalten, um Ihre Arbeit effektiv zu gestalten und dabei die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen sicherzustellen.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einen modernen, patientenorientierten Arbeitsumfeld!

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

LKH Rottenmann-Bad Aussee, Standort Rottenmann

Ihre Arbeitswelt

Als Personalsachbereiter*in sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für alle personalbezogenen Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Personaladministration.

Unter anderem gehören folgende Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsbereich:

• Erfassung und Pflege von Stammdaten
• Erstellung von Dienstverträgen sowie Verwaltung des Stellenplans
• Bearbeitung und Verwaltung von Absenzen wie Urlaube und Krankenständen
• Überprüfung und Korrektur von Dienstplänen sowie Zeiterfassungssystemen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Direkte Kommunikation mit allen Berufsgruppen des Krankenhauses im Rahmen der Abwicklung des Parteienverkehrs, wie z.b. die Koordination von Terminen und die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Erfahrung im Personalmanagement
• Kenntnisse in Lohnverrechnung sowie im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und SAP)

Persönlich:

• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Teams am Standort Rottenmann - wir freuen uns darauf, Sie bei uns willkommen zu heißen!

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden sich hier...

Bitte beachten Sie, dass im Zuge des Einstellungsverfahrens die Vorlage eines für die jeweilige Tätigkeit erforderlichen Strafregisterauszuges erforderlich ist.

Unser Versprechen an Sie

• Zusätzliche Urlaubstage
• Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
• Gehaltssprünge
• Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Bezahlte Mittagspause
• Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife
• Gesundheitsförderung Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen
• Fort- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben
• Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement Individuelle Unterstützung nach längerer gesundheitlicher Auszeit
• Purpose Menschen helfen Menschen – für hochwertige und menschliche Gesundheitsversorgung
• Dienstwohnungen Dienstwohnungen - je nach Verfügbarkeit
• Jobsicherheit Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
• Kollegialität Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Onboarding Einschulung mit professioneller Begleitung (Mentoring, Praxisanleitung, etc.)
• Willkommensveranstaltung Attraktive und informative Einführungsveranstaltung
• eLearning Programme
• Kinderbetreuung Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote und diverse Ferienbetreuungsangebote - je nach Verfügbarkeit
• Weitere Infos zu unseren Benefits Einschulung mit professioneller Begleitung

Gehaltsschema

SIII/N08 (mind. € 2.641,20 monatlich bzw. € 36.976,80 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

Vollzeit 40h/Woche Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 6 Monate mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung

Einsatzort

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Kontakt

Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:

Gabriele Krenn
03614-24312311

Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:

BDir. Dipl.KH.BW. Adelheid Stiendl
03614/24312310

Das Land Steiermark und wir, als Unternehmen im Alleineigentum des Landes Steiermark, streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordern wir qualifizierte Personen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungs- und Einstellungsverfahren entstehende Kosten nicht übernommen oder erstattet werden.