Personaleinsatzplaner:in (m/w/d) mit Recruiting-Aufgaben

Mental Health Group; Wien; Presencial; EUR 27.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mitarbeitervorteile

Family Day

Überzahlung möglich

Descripción de la vacante

Mental Health Group in Wien sucht eine engagierte Kraft im Bereich Personalmanagement. Sie übernehmen eigenständig Personalplanung, Disposition und Recruiting-Aufgaben und betreuen Mitarbeitende sowie Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stundenkalkulationen, Dokumentation und administrative Unterstützung. Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab 2.700 € bei Vollzeit (38,5 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Formación

• Berufserfahrung in Personaladministration, Personaleinsatzplanung oder-Disposition oder ähnlichem HR-Bereich.
• Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
• Gutes Zahlenverständnis und sichere Kalkulationskenntnisse.
• Sicherer Umgang mit PC, insbesondere Excel.

Responsabilidades

• Eigenständige Personalplanung und Disposition unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen.
• Laufende Betreuung der Mitarbeitenden und Sicherstellung reibungslosen Personaleinsatzes.
• Koordination kurzfristiger Personalanforderungen und Anpassung an Tagesgeschäft.
• Aktive Mitarbeit im Recruiting-Prozess von Kandidatensuche bis Bewerbungsgesprächen.

Conocimientos

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Educación

HR-Bereich/Sachkunde

Herramientas

Excel

MS Office

Descripción del empleo

Wien

38.5h

Direktvermittlung

**Für unsere Niederlassung in Wien suchen wir eine:n engagierte:n, herzliche:n und serviceorientierte:n Kolleg:in, der mit Organisationstalent, Zahlenverständnis und einer positiven Einstellung unser Team verstärkt.

Bei uns ist kein Tag wie der andere! Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du Verantwortung übernimmst, unsere Kund und Mitarbeiter betreust und Dich aktiv in neue Projekte und Recruiting-Aufgaben einbringen kannst**

Über unseren Kunden

Du bist ein echter Organisationsexpert, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und hast Freude am Umgang mit Menschen? Du bist Frühaufsteher, liebst abwechslungsreiche Aufgaben und findest für jede Herausforderung eine passende Lösung?

Dann bist Du bei Adecco genau richtig!

Aufgaben

• Eigenständige Personaleinsatzplanung und Disposition unserer Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Anforderungen unserer Kunden
• Laufende Betreuung unserer Mitarbeiter sowie Sicherstellung eines reibungslosen Personaleinsatzes
• Koordination kurzfristiger Personalanforderungen und flexibles Reagieren auf Änderungen im Tagesgeschäft
• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Suche nach Kandidat über die Vorauswahl bis zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Eigenständiges Bewerber inklusive Terminvereinbarungen, Kommunikation mit Kandidaten und Pflege der Bewerber:innen
• Durchführung von Stundenkalkulationen
• Sorgfältige Dokumentation sämtlicher relevanter Vorgänge sowie gewissenhafte Pflege und Aktualisierung unserer internen Systeme
• Unterstützung bei administrativen und abrechnungsrelevanten Tätigkeiten
• Aktive Mitwirkung bei neuen Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit

Profil

• Berufserfahrung in der Personaladministration, Personaleinsatzplanung, Disposition oder einem vergleichbaren HR-Bereich
• Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Sicherheit im Umgang mit Kalkulationen
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen
• Du bist ein freundlicher, offener und wertschätzende Teamplayer mit Freude am täglichen Kontakt mit Menschen
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und ein professioneller Umgang mit Mitarbeiter, Bewerber und Kund
• Freude am Recruiting sowie Interesse daran, passende Mitarbeiter für unterschiedliche Kundenanforderungen zu gewinnen
• Offenheit für neue Projekte, Aufgaben und Herausforderungen sowie die Bereitschaft, sich aktiv in neue Themen einzuarbeiten
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dokumentation sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für vollständige und nachvollziehbare administrative Abläufe
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag
• Du bist Frühaufsteher und startest gerne früh in den Tag, um unsere Kund und Mitarbeiter bereits in den Morgenstunden zuverlässig zu betreuen

Was wir bieten

Gehalt & Benefits

• Attraktive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Unternehmen
• Wertschätzende Zusatzleistungen wie Geschenkgutscheine zum Geburtstag
• Family Day: Zusätzlich zu Deinem Urlaubsanspruch erhältst Du jedes Quartal einen halben freien Tag zur persönlichen Verfügung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, neue Projekte mitzugestalten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Niederlassung beizutragen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.700 auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Kontakt

Interesse geweckt?

Du möchtest Verantwortung übernehmen, liebst den Kontakt mit Menschen und fühlst Dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wohl?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Real work.Real people.