People Services Specialist — Flexible HR Ops & Onboarding

Untis GmbH; Stockerau; Remote; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliches Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit, Home

Bezahlter Elternmonat rund um Geburt/K

Work from Anywhere (EU)

Team-Budget für Weiterbildungen

Moderne Hardware-Ausstattung

Dynamisches Umfeld mit Gestaltungspiel

Flache Hierarchien und Augenhöhe

Job summary

Untis GmbH sucht eine/n People Services Specialist im Talent Management, um zentrale HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding sicherzustellen. Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte, koordinieren Datenpflege, Reportings und Abrechnungs-Setups.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Home-Office-Option, EU-weites Arbeiten und modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen bzw. Personaladministration, idealerweise in internationalem Umfeld (AT/DE).
• Österreichische HR-Prozesse bekannt; Grundkenntnisse Arbeits- und Sozialrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; sehr gute Deutschkenntnisse und sicheres Englisch.
• Erfahrung mit Personalmanagement-Tools, bevorzugt Personio.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Lösungskompetenz; strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion beim Umgang mit personenbezogenen Daten.

Responsibilities

• Administrative Prozesse entlang des Employee Lifecycles betreuen und Mitarbeitendenanfragen bearbeiten.
• Vertragsunterlagen im Onboarding erstellen und Änderungen übernehmen.
• Laufende Pflege von Mitarbeiter- und Organisationsdaten; Reports vorbereiten.
• Zeiterfassungen inkl. Abwesenheiten kontrollieren und verwalten.
• Payroll-Vorbereitung unterstützen; Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung.
• Checklisten/Prozessdokumentationen erstellen und Abläufe verbessern.
• Administratives Bewerbermanagement unterstützen.
• Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement.

Skills

MS Office

Deutsch & Englisch

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Personio

Job description

Untis GmbH sucht eine/n People Services Specialist im Talent Management, um zentrale HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding sicherzustellen. Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte, koordinieren Datenpflege, Reportings und Abrechnungs-Setups.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Home-Office-Option, EU-weites Arbeiten und modernes Arbeitsumfeld werden geboten.