People Operations Specialist (m/w/d) für den Klimaschutz gesucht!

Perspectives Climate Group; Österreich; Remote; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

27 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

6 zusätzliche bezahlte Tage pro Jahr

100% Remote

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Perspectives Climate Group sucht eine/n People Operations Specialist, der/die eigenverantwortlich das People Operations-Team im Company Resources Bereich verantwortet. Du steuerst Löhnen, Verträge, Lifecycle und behältst die Compliance in einem internationalen Umfeld im Blick.

Du arbeitest remote, verfügst über Erfahrung mit HRIS-Systemen wie Leapsome/Join und bringst Deutsch- sowie Englischkenntnisse auf hohem Niveau mit. Eine EU-Arbeitserlaubnis ist Voraussetzung.

Qualifications

• Payroll-Vorbereitung und -Kontrolle für mehrere Länder, termingerecht.
• Arbeitsverträge, Lifecycle-Dokumentation und Behördenkorrespondenz.
• Go-To-Person für People Operations im In- und Ausland.
• Datenschutzverantwortung und Kennzahlen-Berichterstattung gemäß Richtlinien.

Responsibilities

• Monatliche Gehaltsabrechnung vorbereiten und kontrollieren (DE/BE; AU/CH projektbezogen).
• Arbeitsverträge, Nachträge und Personalakten länderübergreifend verwalten.
• Go-To-Person für Kolleg*innen bei People Operations-Fragen.
• KPI-Berichte erstellen und Datenschutz im Personalbereich sicherstellen.

Skills

Payroll-Vorbereitung

Verträge & Lifecycle

HRIS-Erfahrung

Datenschutz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Remote-Teamarbeit

Tools

Leapsome

Join

Personio

HiBob

BambooHR

Zeiterfassung

Job description

Du bist People Operations-Profi durch und durch und möchtest Deine Expertise für den Klimaschutz einsetzen? Dann bist Du bei Perspectives Climate Group genau richtig!

Perspectives ist ein international führendes Beratungs- und Forschungsunternehmen für Klimapolitik und Kohlenstoffmärkte mit Standorten und Repräsentanzen in mehreren Ländern. Wir ermöglichen Investitionen in eine nachhaltige Zukunft durch marktbasierte Klimaschutzlösungen. Unsere Mission ist klar, unser Team ist engagiert und stabil (rund 50 Mitarbeitende, die Du betreust) – und wir brauchen Verstärkung in unserem Team Company Resources!

Wir suchen jemanden wie Dich: Du übernimmst die Stelle als People Operations Specialist und verantwortest diesen Bereich bei uns eigenständig – wir haben keine separate HR-Abteilung, sondern People Operations ist als stand-alone Funktion in unserem Company Resources-Team verankert und direkt mit dem Management verzahnt. Das heißt für Dich: viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Chance, Deinen Bereich zu gestalten.

Aufgaben

Die Rolle: People Operations Specialist (m/w/d)

• Arbeitszeit: 80–100 % (32-40h) – flexibel und in Absprache mit Dir
• Ort: 100 % Remote innerhalb Deutschlands. Eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU ist Voraussetzung.
• Team: Du verantwortest People Operations eigenständig – als Teil unseres Company Resources-Teams und in engem, direktem Austausch mit dem Management.

Deine Mission: Hier übernimmst Du Verantwortung!

Als alleinige Verantwortliche*r für People Operations sorgst Du für reibungslose und korrekte Abläufe. Wenn Du Freude daran hast, Strukturen zu pflegen, Prozesse zu optimieren und eine zuverlässige Unterstützung für das Team zu sein, dann ist das Deine Chance:

• Payroll-Vorbereitung und -Kontrolle: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung für Deutschland und Belgien vor und kontrollierst sie; Österreich und die Schweiz betreust Du anlassbezogen – Genauigkeit und Termintreue sind entscheidend.
• Verträge, Employee Lifecycle und Behörden: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Personalakten länderübergreifend und begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Vertragsänderungen über Elternzeit bis zu Visa- und Entsendungsthemen, mit einem hohen Anteil an Einzelfallarbeit. Die Behördenkorrespondenz koordinierst Du mit unseren externen Berater*innen.
• Zentrale Ansprechperson: Du bist die kompetente Go-To-Person für unsere Kolleg*innen im In- und Ausland bei allen People Operations Fragen.
• Kennzahlen, Berichtspflichten und Datenschutz: Du lieferst Personalkennzahlen für Management und Förderprojekte und verantwortest den Datenschutz im Personalbereich sowie die Datengrundlage für die EU-Entgelttransparenzrichtlinie.
• HR-Systeme und Dienstleister: Du verantwortest unsere People-Systemlandschaft (Leapsome inkl. Zeiterfassung, Join für das Bewerber*innen-Management), sicherst die Datenqualität und steuerst unsere Dienstleister.
• Recruiting-Operations: Du koordinierst das Bewerber*innen-Management inkl. Terminplanung und Rückmeldungen – Auswahl und Gespräche liegen bei den Hiring Manager*innen.

Passt Du zu uns?

Das bringst Du mit: Wir suchen keine AlleskönnerInnen. Wenn Du in einem der Felder besonders stark bist und in einem anderen weniger, sag es uns – wir können einzelne Bausteine auch extern abdecken. Bei der Payroll-Vorbereitung und beim HRIS sind wir allerdings auf vorhandene Erfahrung angewiesen.

• Operative Erfahrung: mindestens vier Jahre in People Operations oder HR-Administration, davon ein Jahr eigenverantwortlich in der Payroll-Vorbereitung.
• Selbstständigkeit & Struktur: Du arbeitest eigenverantwortlich, systematisch und sorgfältig, priorisierst sicher und behältst den Überblick – Deine Prozesse sind schlank und verlässlich. Erfahrung im Operations-Bereich bringst Du mit.
• People Operations Know-how: People Operations sowie die Vorbereitung und Kontrolle der Payroll sind Dein Ding – idealerweise für mehrere Länder.
• HRIS-Erfahrung: Du hast bereits mit einem modernen HRIS gearbeitet – aus der Administration, nicht nur aus der Nutzersicht (z. B. Personio, HiBob, BambooHR, Leapsome). Leapsome-Erfahrung ist ein klares Plus, da wir es aktuell zur führenden Datenquelle für unsere Personaldaten ausbauen; Erfahrung mit Join ist ein weiteres Plus.
• Teamplayer*in im Remote-Setup: Du arbeitest gerne remote und schätzt den engen Austausch mit dem Company Resources Team und dem Management.
• Klare Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung – Du kommunizierst verständlich mit Kolleg*innen auf allen Ebenen, im In- und Ausland.
• Arbeitsrecht, Datenschutz & Pragmatismus: Du kennst das deutsche Arbeitsrecht, hast ein Gespür für Datenschutz und Berichtspflichten (z. B. EU-Entgelttransparenzrichtlinie) und findest die Balance zwischen effizienten Lösungen, Compliance und einem fairen Umgang im Team.

Benefits

Warum Perspectives? Mehr als nur ein Job!

Bei uns bist Du ein geschätztes Teammitglied. Wir wissen: Ein respektvolles Umfeld ist die Basis für gute Arbeit und echten Impact.

• Sinn & Impact: Du arbeitest in einem Unternehmen, dessen Kerngeschäft Klimaschutz ist – und hältst dabei die Strukturen zusammen, ohne die niemand von uns arbeiten könnte.
• Faire Vergütung: Ein Gehalt zwischen 48.000 und 60.000 EUR (auf Vollzeitbasis), je nach Deiner Erfahrung.
• Tolles Team: Werde Teil eines stabilen, internationalen Teams aus engagierten Expert*innen mit einer gemeinsamen Vision.
• Kultur: Offen, divers, kollegial und auf Augenhöhe.
• Flexibilität Pur: 100% remote & flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen.
• Work-Life-Balance: 27 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) plus 6 zusätzliche bezahlte Tage pro Jahr für Deine persönliche & berufliche Entwicklung.
• Stabilität & Gestaltung: Eine sichere Rolle mit viel Freiraum, um Prozesse innerhalb Deines Bereichs zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen.

Klingt nach der richtigen Herausforderung?