HR Admin & Payroll Specialist (w/m/d)

REPLOID Group AG; Wels; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gestaltungsfreiraum

Zusammenfassung

REPLOID Group AG sucht eine/n HR & Payroll Specialist zur Organisation der HR-Administration, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertrags- und Personaldatenpflege in Österreich. Du koordinierst Onboarding, Offboarding und Abwesenheiten, behältst Fristen im Blick und unterstützt bei HR-Projekten.

Du bringst Erfahrung in Lohnabrechnung, Arbeitsrecht und HR-Tools mit, arbeitest sorgfältig, zuverlässig und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Erfahrung in der HR-Administration und sichere Vertrags-, Personal- und Datenschutzthemen.
• Praktische Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsverrechnung.
• Gute Grundkenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Umgang mit Zeiterfassungs- und HR-Tools sowie Payroll-Systemen wie z.B. BMD.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.
• Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise bei mehreren Themen gleichzeitig.

Aufgaben

• Administrative Begleitung Mitarbeitender vom Onboarding bis zum Austritt.
• Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie Unterlagenpflege.
• Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen.
• Pflege der Personalstammdaten, Datenqualität und Auswertungen.
• Vorbereitung und Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Österreich.
• Mitwirkung bei Behördenprüfungen und HR-Projekten, Optimierung von Prozessen.

Kenntnisse

Personaladministration

Lohnabrechnung

Vertragsverwaltung

Datenpflege

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

BMD

Jobbeschreibung

REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden.

#wearereploid – Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual“ suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!

Deine Mission

Du liebst es, wenn im HR-Alltag alles gut organisiert ist, Unterlagen vollständig sind und sich Mitarbeitende bestens betreut fühlen? Dann bist Du bei uns richtig. Als HR & Payroll Specialist verbindest du sämtliche Fäden in der HR-Administration: Du gestaltest Verträge, pflegst Personaldaten, koordinierst Ein- und Austritte und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding reibungslos funktionieren. Gleichzeitig unterstützt Du unseren Teamlead Payroll bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst relevante Fristen verlässlich im Blick.

Deine Aufgaben

• Administrative Begleitung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie die Sicherstellung vollständiger, aktueller und gut organisierter Unterlagen
• Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Urlaubsständen, Zeiterfassung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Sorgfältige Pflege unserer Personalstammdaten, Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
• Gemeinsam mit dem Teamlead Payroll bereitest Du die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Österreich vor, führst sie durch und kontrollierst diese.
• Bei Behördenprüfungen und HR-Projekten wirkst Du aktiv mit und entwickelst unsere administrativen Abläufe gemeinsam mit HR, Finance und Controlling weiter.

Das bringst Du mit

• Erfahrung in der HR-Administration und Sicherheit im Umgang mit Verträgen, Personaldaten und organisatorischen HR-Themen
• Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Gute Grundkenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Der Umgang mit Zeiterfassungs- und HR-Tools sowie Payroll-Systemen wie z.B. BMD ist für Dich vertrautes Terrain.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
• Eine strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen.

Das bieten wir Dir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten