HR Partner (w/m/d)

TIMETOACT GROUP u00d6sterreich GmbH; Wien; Hybrid; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TIMETOACT GROUP Österreich sucht einen HR Partner (w/m/d) zur operativen Umsetzung zentraler HR-Themen auf Landesebene mit Fokus auf Österreich. Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen und sorgen dafür, dass Prozesse rechtskonform und effizient umgesetzt werden.

Sie erstellen Arbeitsverträge, unterstützen Lohnbuchhaltung, beraten zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragen in Österreich, pflegen das HR-Managementsystem und organisieren lokale Events.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR, Wirtschaft, BWL oder vergleichbares.
• Fundierte Erfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise mit Fokus auf Österreich.
• Dienstleistungsorientierung und professionelle Stakeholder-Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit HR-Softwares (idealerweise Personio).
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Eigenverantwortung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Teamübergreifende Zusammenarbeit und gutes Arbeitsklima.

Aufgaben

• Umsetzung und zentrale Betreuung administrativer HR-Themen in Österreich; Unterstützung bei Prozessdigitalisierung & -automatisierung.
• Arbeitsverträge erstellen und vorbereitende Aufgaben für die Lohnbuchhaltung.
• Beratung zu landesspezifischen Themen und Umsetzung arbeits- und sozialrechtlicher Anforderungen in Österreich.
• Pflege des HR-Managementsystems.
• Organisation lokaler HR-Veranstaltungen und Unterstützung bei standortspezifischen Aktionen.

Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Stakeholder-Kommunikation

HR-Softwarekenntnisse (Personio)

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abschluss Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR, Wirtschaft, BWL

Tools

Personio

Jobbeschreibung

TIMETOACT GROUP Österreich | Wien oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung | Ab sofort

Wofür wir dich suchen

AlsHR Partner (w/m/d) bist du für die operative und administrative Umsetzung zentraler HR-Themen auf Länderebene verantwortlich – mit Fokus auf Österreich. In dieser Rolle agierst du in enger Zusammenarbeit mit weiteren HR Business Partnern (w/m/d), die die strategische Ausrichtung der Unternehmensgruppe verantworten. Du stellst sicher, dass lokale Prozesse effizient, rechtssicher und im Sinne der vereinbarten HR-Ziele umgesetzt werden. Du verstehst dich als operative Drehscheibe und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der HR-Kernprozesse entlang des Employee Lifecycle. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag zur professionellen Personalarbeit im Einklang mit den länderspezifischen Anforderungen.

Was du bei uns bewegst

• Du bist verantwortlich für die Umsetzung und zentrale Betreuung administrativer und organisatorischer HR-Themen in Österreich und unterstützt in der Prozessdigitalisierung und -automatisierung
• Das Erstellen von Arbeitsverträgen sowie vorbereitende Aufgaben für die Lohnbuchhaltung sind Teil deiner Arbeit
• Du berätst zu landesspezifischen Themen (z.B. arbeitsrechtliche Standards, Benefits, Urlaubsregelungen) und bist verantwortlich für die Umsetzung von arbeits- und sozialrechtlicher Anforderungen innerhalb Österreichs - stets abgestimmt mit weiteren HR Business Partnern (w/m/d)
• Die Pflege des HR-Managementsystems liegt in deinem Aufgabenbereich
• Du organisierst lokale HR-Veranstaltungen und Unterstützung bei standortspezifischen Aktionen und Maßnahmen
• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR, Wirtschaft, BWL oder vergleichbarem
• Zudem bringst du bereits fundierte Erfahrung im operativen Personalwesen mit, idealerweise mit Fokus auf Österreich bzw. österreichischem Arbeits- und Sozialrecht
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ist bei dir vorhanden; in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern bist du versiert und professionell
• Du bist sicher im Umgang mit HR-Softwares, idealerweise Personio
• Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind dir wichtig
• Du kommunizierst verhandlungssicher und versiert auf Deutsch, zudem besitzt du solide Englisch-Kenntnisse
• Du legst Wert auf eine erfolgreiche teamübergreifende Zusammenarbeit und ein gutes Arbeitsklima

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR, Wirtschaft, BWL oder vergleichbarem
• Zudem bringst du bereits fundierte Erfahrung im operativen Personalwesen mit, idealerweise mit Fokus auf Österreich bzw. österreichischem Arbeits- und Sozialrecht
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ist bei dir vorhanden; in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern bist du versiert und professionell
• Du bist sicher im Umgang mit HR-Softwares, idealerweise Personio
• Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind dir wichtig
• Du kommunizierst verhandlungssicher und versiert auf Deutsch, zudem besitzt du solide Englisch-Kenntnisse
• Du legst Wert auf eine erfolgreiche teamübergreifende Zusammenarbeit und ein gutes Arbeitsklima

Für die ausgeschriebene Position am StandortWien gilt lt. Kollektivvertrag IT ein Grundlohn in Höhe von EUR 3.267,00 € brutto. Je nach Qualifizierung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2025 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 465 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter. Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen aufAI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln. Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen. Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten. Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur

Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

25 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.