Payroll & HR Systems Specialist (all genders)

hali GmbH; Niederösterreich; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit

Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, 

Rabatte für Mitarbeitende

Jobrad

Job summary

hali GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Zeitwirtschaft. Sie verantworten die laufende Personalverrechnung für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe und arbeiten eng mit HR sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Personalverrechnungsprüfung mit. Gleitzeit sowie Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten; Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Systeme stehen im Fokus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Interesse an HR-Systemen und digitaler Arbeitsweise

Responsibilities

• Laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften
• Sicherstellen korrekter, termingerechter Abrechnungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung
• Mitwirkung bei Umsetzung gesetzlicher, steuerlicher und kollektivvertraglicher Änderungen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
• Ideen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung von Payroll-Prozessen
• Unterstützung bei HR-Systemen und spannenden Payroll-Projekten

Skills

Personalverrechnung

Zeitwirtschaft

HR-Systeme

Datenanalyse

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalverrechnungsprüfung

Tools

LOGA

Workday

Job description

Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.

Stellenbeschreibung

• Du verantwortest die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere der hali Gmbh sowohl für Arbeiter als auch Angestellte.
• Du sorgst dafür, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, termingerecht und in bester Qualität abgewickelt werden.
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
• Du behältst gesetzliche, steuerliche und kollektivvertragliche Änderungen im Blick und setzt diese in der Praxis um.
• Du arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern zusammen.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt Jahresabschlüssen oder externen Prüfungen.
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Payroll-Prozesse einfacher, digitaler und effizienter gestalten können.
• Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschafts- und HR-Systeme.
• Du wirkst bei spannenden Projekten rund um Payroll, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt o. Ä.)
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise ergänzt durch Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft oder HR-Systemen (z. B. LOGA, Workday, ...)
• Interesse an HR-Systemen und digitaler Arbeitsweise
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Zusätzliche Informationen

• Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
• Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur
• Wir sind humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
• Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
• Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.

Ein Auszug aus unseren Benefits:

• Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
• Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
• Rabatte für Mitarbeitende
• Jobrad

Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Anstellung erfolgt über die BGO Holding GmbH.

Es sind noch Fragen offen?

Melde Dich gerne bei:
Nicole Rettensteiner
Human Resources
0676/81513318