Assistenz Marketing & Sales – Flexible Teilzeit & Homeoffice

KOQOON; Brunn am Gebirge; Hybride; EUR 17 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Tage

Teilzeit mit Option Vollzeit

Direkte Zusammenarbeit Geschäftsührung

Résumé du poste

KOQOON sucht eine Assistenz (m/w/d), die dem Head of Marketing & Sales sowie der Geschäftsführung in Österreich den Rücken freihält. Du organisierst den Alltag, baust Abläufe auf und bist Ansprechpartner für Team, Partner und Dienstleister.

Vieles ist neu – deine Chance, Strukturen von Grund auf mitzugestalten. Du verwaltest Kalender, Termine und Reisen, unterstützt Meetings mit Unterlagen und Protokollen und bringst dich aktiv in CRM-Pflege, Präsentationen und Händlerkommunikation ein.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer ähnlichen Rolle (Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent willkommen).
• Idealweise Start-up-Erfahrung oder schnelles Wachstum und Aufbau von Strukturen von null.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten auch bei vielen offenen Themen.
• Diskretion und Verlässlichkeit sind selbstverständlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel), Slack und KI-Tools im Alltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Du managst Postfach, Kalender und Reisen und beantwortest Routineanfragen selbstständig.
• Du bereitest Meetings vor und nach: Unterlagen, Protokolle, To-dos und verfolgst sie.
• Du unterstützt Sales und Marketing: CRM-Pflege, Präsentationen, Angebote und Kommunikation mit Händlern und Partnern.
• Du organisierst Messen, Events und Showroom-Termine bei Bedarf.
• Du kümmerst dich um administrative Themen und baust Strukturen auf: Ablage, Vorlagen, Prozesse und Tools.
• Du packst dort an, wo Hilfe gebraucht wird, denn im Start-up ist nicht immer

Connaissances

Assistenz

Office-Management

Start-up-Erfahrung

Organisationstalent

Diskretion

MS Office

Slack

KI-Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

KI-Tools

Description du poste

KOQOON sucht eine Assistenz (m/w/d), die dem Head of Marketing & Sales sowie der Geschäftsführung in Österreich den Rücken freihält. Du organisierst den Alltag, baust Abläufe auf und bist Ansprechpartner für Team, Partner und Dienstleister.

Vieles ist neu – deine Chance, Strukturen von Grund auf mitzugestalten. Du verwaltest Kalender, Termine und Reisen, unterstützt Meetings mit Unterlagen und Protokollen und bringst dich aktiv in CRM-Pflege, Präsentationen und Händlerkommunikation ein.