Part-Time Front Office Manager – Empfangsprofi in Wien

AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH; Wien; On-site; EUR 12,000 - 14,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle 20 Std.

Gutes Betriebsklima

Umfassende Einarbeitung

Attraktiver Arbeitsplatz

Job summary

AKZENTE Personal sucht am Standort Wien eine zuverlässige Front Office Managerin bzw. Front Office Manager (m/w/d) als Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Die Position umfasst Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Koordination mit Versanddienstleistern. Sie arbeiten in einem etablierten Familienunternehmen, bringen kaufmännische Erfahrung mit, verfügen über EDV-Kenntnisse und solide Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Berufserfahrung aus dem kaufmännischen Bereich bzw. aus genanntem Tätigkeitsbereich.
• EDV-Anwenderkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verlässliche und kompetente Persönlichkeit; verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Freundliche Umgangsformen, Hilfsbereitschaft und gepflegtes Erscheinungsbild.

Responsibilities

• Empfang der BesucherInnen.
• Telefonzentrale.
• Interne und externe Postbearbeitung.
• Koordination mit Post, DPD, etc.
• Bestellung diverser Materialien.
• Mailbearbeitung und interne Verteilung.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

EDV-Kenntnisse

Englische Grundkenntnisse

Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Job description

AKZENTE Personal sucht am Standort Wien eine zuverlässige Front Office Managerin bzw. Front Office Manager (m/w/d) als Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Die Position umfasst Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Koordination mit Versanddienstleistern. Sie arbeiten in einem etablierten Familienunternehmen, bringen kaufmännische Erfahrung mit, verfügen über EDV-Kenntnisse und solide Deutsch- sowie Englischkenntnisse.