Empfangsprofi (Teilzeit) – Service & Administration

Karriereundmacher; Oberösterreich; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeit in internationalem Familien­

Moderner Arbeitsplatz

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Ausreichend Parkplätze

Firmenveranstaltungen

Betrieblicher Sportverein

Job summary

Karriereundmacher im Raum Wels Land sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin/mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Geschäftspartner, Lieferanten und Besucher, bedienen die Telefonzentrale und leiten Anfragen weiter.

Sie übernehmen Post und allgemeine Bürokorrespondenz, unterstützen das Einkaufsteam und erledigen administrative Aufgaben. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang, Serviceorientierung, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang sind wünschenswert.
• Freude am persönlichen Kontakt zu Menschen und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Programme.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Lieferanten und Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen an zuständige Ansprechpersonen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie telefonische Auskünfte.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner Korrespondenz.
• Unterstützung des Einkaufsteams bei Bestellungen, Kontrolle, Rechnungsprüfungen und organisatorischen Aufgaben.

Skills

Kundenkontakt

Telefonisches Handling

MS Office

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Software

Job description

Karriereundmacher im Raum Wels Land sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin/mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Geschäftspartner, Lieferanten und Besucher, bedienen die Telefonzentrale und leiten Anfragen weiter.

Sie übernehmen Post und allgemeine Bürokorrespondenz, unterstützen das Einkaufsteam und erledigen administrative Aufgaben. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang, Serviceorientierung, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.