P&O Specialist (m/w/d)

DSV; Wien; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterentwicklung via Schulungen

Corporate Benefits

Onboarding-Unterstützung

Job summary

DSV sucht in Wien eine/n P&O Specialist (m/w/d) für die laufende Personaladministration und HR-Services. Sie arbeiten eng mit HR-Business-Partnern zusammen und betreuen Mobilitäts- und Entsendungsprozesse, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Berichte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personalverrechnung, besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke Excel- und Reporting-Fähigkeiten.

Qualifications

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration, HR Services oder einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Ausbildung im Bereich Personalverrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und der personalrelevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Auswertungen, Reporting, Datenanalyse sowie der Anwendung von Formeln und Funktionen.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für die laufende Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Pflege der HR-Systeme (wie arbeiten u.a. mit Sage DPW und SAP SuccessFactors).
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Mitarbeit bei Vergütungs- und Bonusprozessen.
• Unterstützung der HR Business Partner in arbeitsrechtlichen und administrativen Fragestellungen.
• Betreuung von Mobilitäts- und Entsendungsprozessen.
• Mitarbeit bei Organisationsänderungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von HR-Governance-Richtlinien.
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen als Grundlage für personalbezogene Entscheidungen.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen.
• Laufende Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, externen Partnern und Mitarbeitenden.

Skills

Personaladministration

HR Services

Arbeitsrecht Österreich

Excel-Kenntnisse

Datenanalyse

Berichtswesen

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Education

kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Bereich Personalverrechnung

Tools

Sage DPW

SAP SuccessFactors

Excel

MS Office

Job description

Wenn du derzeit bei DSV beschäftigt bist und Interesse an einer Position in einem anderen Land hast, wende dich bitte an deinen HR-Partner, um den Bewerbungsprozess und die Anforderungen zu besprechen.

Job Req Nummer: 129843
Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Im Jahre 1976 schlossen sich zehn unabhängige Spediteure in Dänemark zusammen und legten den Grundstein für die Erfolgsgeschichte von DSV. Seitdem hat DSV beachtlich Fahrt aufgenommen und zählt heute weltweit zur Top 3 der Speditions- und Logistikdienstleister der Welt. Wir liefern und steuern täglich Supply-Chain-Lösungen für Tausende von Unternehmen – vom kleinen Familienbetrieb bis hin zum internationalen Konzern. Unsere Reichweite ist global, aber unsere Präsenz ist lokal und nah bei unseren Kunden. Das erreichen wir nur über den Einsatz unserer Mitarbeitenden. Ein Job bei DSV bedeutet, Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams von Spezialisten, in einer partnerschaftlich orientierten Unternehmenskultur zu sein. Werde auch du ein Teil von DSV!

Wir bieten in unserer Division Road für den Standort Wien eine Anstellung als P&O Specialist (m/w/d). Auch andere Standorte können berücksichtigt werden: Klagenfurt, St.Pölten oder Innsbruck

Unser Angebot

Gesundheit: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.

Weiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Finanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits.

Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.

Deine Tätigkeiten

• Verantwortung für die laufende Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Pflege der HR-Systeme (wie arbeiten u.a. mit Sage DPW und SAP SuccessFactors)
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Mitarbeit bei Vergütungs- und Bonusprozessen
• Unterstützung der HR Business Partner in arbeitsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
• Betreuung von Mobilitäts- und Entsendungsprozessen
• Mitarbeit bei Organisationsänderungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von HR-Governance-Richtlinien
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen als Grundlage für personalbezogene Entscheidungen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
• Laufende Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, externen Partnern und Mitarbeitenden

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, HR Services oder einer vergleichbaren HR-Funktion
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und der personalrelevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Auswertungen, Reporting, Datenanalyse sowie der Anwendung von Formeln und Funktionen
• Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von HR-Kennzahlen, Reports und personalrelevanten Auswertungen
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern (wie z.B. Mitarbeitenden, Führungskräften und der externen Personalverrechnung)

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2026 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt beträgt für die Stelle 38.333,4 € Brutto jährlich bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Unser Kontakt

[e-mail]

Was bewegt dich?

Bei DSV bewegen wir mehr als nur Güter. Wir bewegen Karrieren, Ambitionen und Chancen.

Mit rund 150.000 Kolleg:innen in über 90 Ländern sind wir weltweit führend in der Transport- und Logistikbranche. Doch was uns wirklich stark macht, sind die Menschen, die unsere Dienstleistungen und Lösungen jeden Tag mit Leben füllen. Ob im operativen Bereich oder in der Zentrale – jede Rolle trägt dazu bei, dass Lieferketten funktionieren und unsere Welt in Bewegung bleibt.

Bei uns wirst du Teil eines Teams, in dem du Verantwortung übernimmst, eigene Ideen einbringst und Entscheidungen triffst, die wirklich etwas bewirken. Es ist ein Ort, an dem Menschen, Karrieren und Ideen vorankommen. Wir setzen auf transparente Kommunikation, echte Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem wir uns gegenseitig unterstützen, herausfordern und gemeinsam Erfolge feiern.

Das ist unser Versprechen von Bewegung. Ein Versprechen, dass deine Arbeit wertgeschätzt wird und dein Beitrag wichtig ist. Und deine Karriere sich genau so entwickeln kann, wie du es dir wünschst.

Wenn du etwas bewegen, deine Karriere vorantreiben und Teil von etwas Größerem sein möchtest – dann bist du bei DSV genau richtig.