Administrative Assistant (m/w/d)

DSV; Bergheim; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterentwicklung

Corporate Benefits

Onboarding

Job summary

DSV sucht eine Administrative Assistant (m/w/d) für den Standort Bergheim in Vollzeit. Sie übernehmen Abwicklung von PODs, Inventur von Leergut und Buchhaltungsaufgaben zwischen Niederlassungen.

Zudem koordinieren Transporte, Abholungen und Lieferungen sowie Eingaben von Rechnungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, und arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Der Umgang mit MS Office ist dir selbstverständlich.
• Insbesondere nutzt du Excel sicher und gerne im Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.

Responsibilities

• Abwicklung von PODs (Kurzstreckenlieferungen und Direkttransporte).
• Bearbeitung der Inventur von Leergut.
• Arbeiten an der Zielliste für Abholungen und Lieferungen.
• Abwicklung der Buchhaltung (intern und zwischen anderen Niederlassungen).
• Umgang mit dem Kontenabgleich (mit Kunden und Spediteuren).
• Organisation von Transporten für leere Europaletten und Gitterboxen (Abholung und Zustellung beim Kunden).
• Freigabe und Eingabe von Abholungen und Lieferungen für Leergut.
• Umgang mit Eingangsrechnungen.
• Verwaltung von Ladungssicherungsmitteln – Prüfung und Buchung.
• Umbuchung (Überweisung von Beträgen zwischen Konten).
• Erstellung von Ausgangsrechnungen für Lademittelbedarfe.
• Ausgleichsbeträge für Lademittel (mit Palettentauschländern).

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wenn du derzeit bei DSV beschäftigt bist und Interesse an einer Position in einem anderen Land hast, wende dich bitte an deinen HR-Partner, um den Bewerbungsprozess und die Anforderungen zu besprechen.

Job Req Nummer: 130629
Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Im Jahre 1976 schlossen sich zehn unabhängige Spediteure in Dänemark zusammen und legten den Grundstein für die Erfolgsgeschichte von DSV. Seitdem hat DSV beachtlich Fahrt aufgenommen und zählt heute weltweit zur Top 3 der Speditions- und Logistikdienstleister der Welt. Wir liefern und steuern täglich Supply-Chain-Lösungen für Tausende von Unternehmen – vom kleinen Familienbetrieb bis hin zum internationalen Konzern. Unsere Reichweite ist global, aber unsere Präsenz ist lokal und nah bei unseren Kunden. Das erreichen wir nur über den Einsatz unserer Mitarbeitenden. Ein Job bei DSV bedeutet, Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams von Spezialisten, in einer partnerschaftlich orientierten Unternehmenskultur zu sein. Werde auch du ein Teil von DSV!

Wir bieten in unserer Division Road für den Standort Bergheim eine Anstellung als Administrative Assistant (m/w/d)

Unser Angebot

Gesundheit:Wir bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.

Weiterentwicklung:Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Finanzielle Benefits:Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits.

Onboarding:Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.

Deine Tätigkeiten

• Abwicklung von PODs (Kurzstreckenlieferungen und Direkttransporte)
• Bearbeitung der Inventur von Leergut
• Arbeiten an der Zielliste für Abholungen und Lieferungen
• Abwicklung der Buchhaltung (intern und zwischen anderen Niederlassungen)
• Umgang mit dem Kontenabgleich (mit Kunden und Spediteuren)
• Organisation von Transporten für leere Europaletten und Gitterboxen (Abholung und Zustellung beim Kunden)
• Freigabe und Eingabe von Abholungen und Lieferungen für Leergut
• Umgang mit Eingangsrechnungen
• Verwaltung von Ladungssicherungsmitteln – Prüfung und Buchung
• Umbuchung (Überweisung von Beträgen zwischen Konten)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen für Lademittelbedarfe
• Ausgleichsbeträge für Lademittel (mit Palettentauschländern)
  

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
• Insbesondere Excel nutzt du sicher und gerne im Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
• Auch in herausfordernden Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.

Starte durch: In einem zukunftsorientierten Beruf und in einer stetig wachsenden Branche mit ausgezeichneten nationalen und internationalen Beschäftigungsaussichten.

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2026 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt beträgt für die Stelle 32.935€ Brutto jährlich bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Unser Kontakt

[e-mail]

Was bewegt dich?

Bei DSV bewegen wir mehr als nur Güter. Wir bewegen Karrieren, Ambitionen und Chancen.

Mit rund 150.000 Kolleg:innen in über 90 Ländern sind wir weltweit führend in der Transport- und Logistikbranche. Doch was uns wirklich stark macht, sind die Menschen, die unsere Dienstleistungen und Lösungen jeden Tag mit Leben füllen. Ob im operativen Bereich oder in der Zentrale – jede Rolle trägt dazu bei, dass Lieferketten funktionieren und unsere Welt in Bewegung bleibt.

Bei uns wirst du Teil eines Teams, in dem du Verantwortung übernimmst, eigene Ideen einbringst und Entscheidungen triffst, die wirklich etwas bewirken. Es ist ein Ort, an dem Menschen, Karrieren und Ideen vorankommen. Wir setzen auf transparente Kommunikation, echte Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem wir uns gegenseitig unterstützen, herausfordern und gemeinsam Erfolge feiern.

Das ist unser Versprechen von Bewegung. Ein Versprechen, dass deine Arbeit wertgeschätzt wird und dein Beitrag wichtig ist. Und deine Karriere sich genau so entwickeln kann, wie du es dir wünschst.

Wenn du etwas bewegen, deine Karriere vorantreiben und Teil von etwas Größerem sein möchtest – dann bist du bei DSV genau richtig.