Administrative Specialist (m/w/d)

DSV; Hörsching; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle nach Absprache

Corporate Benefits

Individuelle Weiterbildung

Zusammenfassung

DSV Austria in Hörsching sucht eine Administrative Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsannahme, -prüfung und -änderungen, die Erfassung von Auftragsdaten im TMS und die Bereitstellung von Informationen für den Abholplaner.

Sie arbeiten präzise, lösungsorientiert und strukturiert, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse. Die Vergütung erfolgt auf Basis des KV für Spedition & Logistik 2026 Österreich und beträgt

Qualifikationen

• Abgeschlossene speditionelle oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Auftragsannahme, -prüfung und -änderungen.
• Auftragsdaten im TMS erfassen.
• Bereitstellung der Informationen für den Abholplaner.
• Zuordnung von EDI-Aufträgen und Rückaven.
• Erfassung von Abholaufträgen in andere Filialen/Länder.
• Übernahme von Kunden-EDI und Fehlermanagement.
• Erfassen von Bemaßungen in Aufträgen.
• Archivierung von Dokumenten/Frachtbriefen nach der Datenerfassung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene speditionelle oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wenn du derzeit bei DSV beschäftigt bist und Interesse an einer Position in einem anderen Land hast, wende dich bitte an deinen HR-Partner, um den Bewerbungsprozess und die Anforderungen zu besprechen.

Job Req Nummer: 125792
Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Im Jahre 1976 schlossen sich zehn unabhängige Spediteure in Dänemark zusammen und legten den Grundstein für die Erfolgsgeschichte von DSV. Seitdem hat DSV beachtlich Fahrt aufgenommen und zählt heute weltweit zur Top 3 der Speditions- und Logistikdienstleister der Welt. Wir liefern und steuern täglich Supply-Chain-Lösungen für Tausende von Unternehmen – vom kleinen Familienbetrieb bis hin zum internationalen Konzern. Unsere Reichweite ist global, aber unsere Präsenz ist lokal und nah bei unseren Kunden. Das erreichen wir nur über den Einsatz unserer Mitarbeitenden. Ein Job bei DSV bedeutet, Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams von Spezialisten, in einer partnerschaftlich orientierten Unternehmenskultur zu sein. Werde auch du ein Teil von DSV!

Wir bieten in unserer Division Road für die Standorten Hörsching und Ebensee eine Anstellung als Administrative Specialist (m/w/d) - Vollzeit

Unser Angebot

Gesundheit:Wir bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.

Weiterentwicklung:Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Finanzielle Benefits:Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits.

Onboarding:Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.

Deine Tätigkeiten

• Auftragsannahme, -prüfung und -anpassungen/-änderungen
• Auftragsdaten im TMS erfassen
• Bereitstellung der erforderlichen Informationen für den Abholplaner
• Zuordnung von EDI-Aufträgen und Rückaven
• Erfassung von Abholaufträgen in andere Filialen/Länder
• Übernahme von Kunden-EDI und Fehlermanagement
• Erfassen von Bemaßungen in Aufträgen
• Archivierung von Dokumenten/Frachtbriefen nach der Datenerfassung (digitales Archiv)

Dein Profil

• Abgeschlossene speditionelle oder kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Gute MS Office- Kenntnisse
• Sie arbeiten genau, lösungsorientiert und sind bestens strukturiert
• Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick

Starte durch: In einem zukunftsorientierten Beruf und in einer stetig wachsenden Branche mit ausgezeichneten nationalen und internationalen Beschäftigungsaussichten.

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2026 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt beträgt für die Stelle 32.935€ EUR Brutto jährlich bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Unser Kontakt

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