Organisationstalent für Administration & Backoffice (m/w/d)

Matchmatch; Kufstein; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit oder Vollzeit

Moderner Arbeitsplatz in Ebbs

Digitales automatisiertes Umfeld

Junges Team

Langfristiges Mitwachsen

Flexible Arbeitszeiten

Mitgestaltungskultur

Zusammenfassung

STAVERIA in Ebbs (Tirol) sucht eine zuverlässige Büro- und Verwaltungsfachkraft. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Rechnungen sauber, strukturiert und professionell ablaufen.

Zu deinen Aufgaben gehören das Prüfen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, das ordentliche Verwalten von CMR-Papieren sowie die Sicherstellung von Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit. Zudem treibst du die Digitalisierung und Optimierung von Abläufen voran.

Qualifikationen

• Sehr strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise.
• Digitale Affinität; KI-Fortbildung von Vorteil.
• Freude an Organisation, Ordnung und Kontrolle.
• Eigenständigkeit, Diskretion und hoher Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und vorbereiten
• CMR-Papiere, Belege und Unterlagen sauber verwalten und ablegen
• Vollständigkeit, Ordnung und Nachvollziehbarkeit kontrollieren
• Administrative Abläufe mit Struktur weiterentwickeln
• Automatisierung und Digitalisierung von Abläufen

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Affinität

Eigenständigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische oder Finanz-Ausbildung

Jobbeschreibung

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass bei STAVERIA alles sauber, strukturiert und professionell läuft. Von Rechnungen über CMR-Unterlagen bis zu allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben behältst du den Überblick und arbeitest genau.

Deine Aufgaben

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und vorbereiten
• CMR-Papiere, Belege und Unterlagen sauber verwalten und ablegen
• Vollständigkeit, Ordnung und Nachvollziehbarkeit kontrollieren
• Administrative Abläufe mit Struktur weiterentwickeln
• Automatisierung und Digitalisierung von Abläufen

Was du mitbringst

• Sehr strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Digitale Affinität (KI Fortbildung von Vorteil)
• Freude an Organisation, Ordnung und Kontrolle
• Kaufm.- bzw. Finanz-Ausbildung & Praxis von Vorteil
• Eigenständigkeit, Diskretion und hoher Qualitätsanspruch

Was wir bieten

• Teilzeit oder Vollzeit in einem wachsenden Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz im neuen PEAK HQ in Ebbs
• Digitales, bereits stark automatisiertes Arbeitsumfeld
• Junges Team, klare Kommunikation und hochwertige Umgebung
• Die Möglichkeit, mit der Rolle langfristig mitzuwachsen
• Flexibilität bei Arbeitszeiten
• Kultur der Mitgestaltung und Eigenverantwortung

'Du schaffst Ordnung, denkst mit und bist stolz darauf, wenn im Hintergrund alles verlässlich funktioniert.'

Das trifft auf dich zu? Klingt, als sollten wir uns kennenlernen!

Arbeitsmodell: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit

Berufsfeld: Büro, Organisation, Verwaltung, Sachbearbeitung

Anstellungsart: Festanstellung

Gewünschte Arbeitstage: Mo, Di, Mi, Do, Fr