Office-Manager: Schadenssanierung & Trocknung (4-Tage-Woche)

Handler Bau GmbH; Wien; On-site; EUR 29,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Moderne IT-Ausstattung (Privatnutzung)

Ermäßigungen und Rabatte

Gesundheitsversicherung

Teamevents

HANDLER Feste

Job summary

Handler Bau GmbH in Wien sucht Unterstützung im Office-Management im Bereich Schadenssanierung und Trocknung. Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit, ab sofort, Einsatzort Wien 23. Bezirk.

Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Geschäftspartner:innen, organisieren Büroalltag, erstellen Dokumente, Abrechnungen und Angebotsanfragen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise, MS-Office Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, kommunikationstarkes und serviceorientiertes Auftreten.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für das Office-Management im Bereich Schadenssanierung und Trocknung (Telefon, E-Mail, Ablage und Organisation des Büroalltags).
• Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Aufnahme und Bearbeitung von Angebotsanfragen, Fotodokumentation und Terminmanagement.
• Kaufmännische Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen.
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
• Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungsausstellung.

Skills

MS-Office

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Handler Bau GmbH in Wien sucht Unterstützung im Office-Management im Bereich Schadenssanierung und Trocknung. Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit, ab sofort, Einsatzort Wien 23. Bezirk.

Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Geschäftspartner:innen, organisieren Büroalltag, erstellen Dokumente, Abrechnungen und Angebotsanfragen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise, MS-Office Kenntnisse.