Assistenz für den Bereich Schadenssanierung und Trockung (m/w/d)

Handler Bau GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

Moderne IT-Ausstattung (Privatnutzung)

Ermäßigungen und Rabatte

Gesundheitsversicherung

Teamevents

HANDLER Feste

Zusammenfassung

Handler Bau GmbH in Wien sucht Unterstützung im Office-Management im Bereich Schadenssanierung und Trocknung. Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit, ab sofort, Einsatzort Wien 23. Bezirk.

Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Geschäftspartner:innen, organisieren Büroalltag, erstellen Dokumente, Abrechnungen und Angebotsanfragen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise, MS-Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, kommunikationstarkes und serviceorientiertes Auftreten.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office-Management im Bereich Schadenssanierung und Trocknung (Telefon, E-Mail, Ablage und Organisation des Büroalltags).
• Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Aufnahme und Bearbeitung von Angebotsanfragen, Fotodokumentation und Terminmanagement.
• Kaufmännische Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen.
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
• Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungsausstellung.

Kenntnisse

MS-Office

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit, ab sofort
Einsatzort: Wien

Als erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen bist du die zentrale Service-Drehscheibe für den Bereich Schadenssanierung und Trocknung am Standort Wien im 23. Bezirk. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Wesentliche und deiner ausgeprägten Serviceorientierung sorgst du dafür, dass im Alltag alles reibungslos läuft.

DEINE AUFGABEN

• Verantwortung für das Office-Management im Bereich Schadenssanierung und Trocknung (Telefon, E-Mail, Ablage und Organisation des Büroalltags)
• Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Aufnahme und Bearbeitung von Angebotsanfragen, Fotodokumentation und Terminmanagement
• Kaufmännische Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
• Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungsausstellung

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, kommunikatives und servieceorientiertes Auftreten
• Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

WIR BIETEN

• 4-Tage-Woche möglich
• Moderne IT-Ausstattung auch zur Privatnutzung
• Ermäßigungen und Rabatte bei diversen Marken und Freizeiteinrichtungen
• Sonderkonditionen für Gesundheitsversicherung
• Teamevents und HANDLER Feste
• …und weitere Benefits

Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit unseren gelebten Werten Inklusion und Diversität sowie Chancengleichheit sind uns besonders wichtig. Als Arbeitgeber möchten wir Menschen für die Entfaltung ihres Potenzials begeistern. Dieses Inserat richtet sich an alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, Herkunft oder sexueller Orientierung. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.814,- brutto (auf Vollzeit-Basis) liegt. Wir bieten eine überdurchschnittliche Bezahlung je nach Qualifikationen und Erfahrungen.