Assistenz für den Bereich Schadenssanierung und Trockung (m/w/d)

HANDLER Gruppe; Wien; Presencial; EUR 29.000 - 34.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

4-Tage-Woche

IT-Ausstattung privat nutzbar

Rabatte & Benefits

Gesundheitsversicherung

Teamevents

Descripción de la vacante

HANDLER Gruppe in Wien sucht eine/n zentrale/n Ansprechpartner/in für Schadenssanierung und Trocknung. Sie arbeiten Teilzeit ab 30 Stunden oder Vollzeit und sind die Service-Drehscheibe vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören Office-Management, Kommunikation mit Kunden und Partnern, Angebotsbearbeitung, Dokumentenablage sowie die Vorbereitung von Abrechnungen. Eine kaufmännische Ausbildung und exzellente MS-Office Kenntnisse sind wünschenswert.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse vorhanden.

Responsabilidades

• Office-Management im Bereich Schadenssanierung und Trocknung am Standort Wien betreuen (Telefon, E-Mail, Ablage).
• Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden pflegen.
• Angebotsanfragen aufnehmen und bearbeiten; Fotodokumentation und Terminmanagement.
• Kaufmännische Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen.
• Dokumente erstellen, verwalten und archivieren.
• Abrechnungen vorbereiten und Rechnungen ausstellen.

Conocimientos

MS-Office

Selbständig

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit, ab sofort

Einsatzort: Wien

Als erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen bist du die zentrale Service-Drehscheibe für den Bereich Schadenssanierung und Trocknung am Standort Wien im 23. Bezirk. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Wesentliche und deiner ausgeprägten Serviceorientierung sorgst du dafür, dass im Alltag alles reibungslos läuft.

DEINE AUFGABEN

• Verantwortung für das Office-Management im Bereich Schadenssanierung und Trocknung (Telefon, E-Mail, Ablage und Organisation des Büroalltags)
• Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Aufnahme und Bearbeitung von Angebotsanfragen, Fotodokumentation und Terminmanagement
• Kaufmännische Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
• Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungsausstellung

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, kommunikatives und servieceorientiertes Auftreten
• Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

WIR BIETEN

• 4-Tage-Woche möglich
• Moderne IT-Ausstattung auch zur Privatnutzung
• Ermäßigungen und Rabatte bei diversen Marken und Freizeiteinrichtungen
• Sonderkonditionen für Gesundheitsversicherung
• Teamevents und HANDLER Feste
• …und weitere Benefits

Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit unseren gelebten Werten Inklusion und Diversität sowie Chancengleichheit sind uns besonders wichtig. Als Arbeitgeber möchten wir Menschen für die Entfaltung ihres Potenzials begeistern. Dieses Inserat richtet sich an alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, Herkunft oder sexueller Orientierung. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.814,- brutto (auf Vollzeit-Basis) liegt. Wir bieten eine überdurchschnittliche Bezahlung je nach Qualifikationen und Erfahrungen.

Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten während des Bewerbungsprozesses findest du hier.