Team Assistent (m/w/d)

Wolf Theiss; Wien; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Weiterbildung

Mentoring

Prüfungsurlaub

Homeoffice

Job summary

Wolf Theiss sucht eine Team Assistentin bzw. einen Team Assistenten (m/w/d) in Vollzeit am Standort Wien ab sofort.

Das Gehalt beträgt 1.967,- EUR brutto monatlich basierend auf 40 Wochenstunden. Sie unterstützen juristische Teams durch strukturierte Organisation und zuverlässigen Ablauf.

Qualifications

• Abgeschlossene Lehre zum Rechtskanzleiassistent:in oder AHS/BHS/HAK-Matura
• Erfahrung im Assistenz-Bereich oder/und Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• WebERV-Kenntnisse und Advokat Erfahrung von Vorteil

Responsibilities

• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc.)
• E-Mailverwaltung, Postbearbeitung sowie Telefonbetreuung auf Deutsch und Englisch
• Fristenüberprüfung und -bearbeitung
• Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.)
• Betreuung von verschiedenen Datenbanken sowie physische und elektronische Aktenführung
• Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung zum Rechtskanzleiassistent:in

Tools

MS Office

WebERV

Advokat Erfahrung

Job description

Teamwork. Network.

Dream work.

Team Assistent (m/w/d)

Location: Vienna

Position: Vollzeit, ab sofort

Compensation: EUR 1.967,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden)

Sind Sie ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und haben ein Auge fürs Detail? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Legal Assistant übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unseren Teams. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Verlässlichkeit und Ihrem Engagement schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere Jurist:innen ihre Mandant:innen bestmöglich betreuen können.

Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Team, das Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und gegenseitige Wertschätzung großschreibt.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Kanzleialltag und bringen Sie Ihre Stärken dort ein, wo Organisation und Teamgeist den entscheidenden Unterschied machen.

Ihr Beitrag im Team

• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc.)
• E-Mailverwaltung, Postbearbeitung sowie Telefonbetreuung auf Deutsch und Englisch
• Fristenüberprüfung und -bearbeitung
• Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.)
• Betreuung von verschiedenen Datenbanken sowie physische und elektronische Aktenführung
• Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Was für uns zählt

• Abgeschlossene Lehre zum Rechtskanzleiassistent:in oder AHS/BHS/HAK-Matura
• Erfahrung im Assistenz-Bereich oder/und Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• WebERV-Kenntnisse und Advokat Erfahrung von Vorteil

Teamwork. Network.

Dream work.

Wolf Theiss als Arbeitgeber

Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen, von privaten Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 400 Jurist:innen, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Kanzleien Österreichs.

Bei Wolf Theiss leben wir mit gleichen Chancen für alle. Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Was wir Ihnen bieten

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer der führenden Kanzleien Österreichs
• Ein umfassendes Onboarding-Programm
• Kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung über unsere WT School
• Für unsere Konzipient:innen: umfassende Unterstützung auf dem Weg zur Rechtsanwaltsprüfung – inklusive strukturierter Vorbereitung und einem Monat bezahltem Prüfungsurlaub
• Ein klarer und transparenter Karrierepfad mit individuellem Mentoring sowie langfristigen Entwicklungsperspektiven
• Eine sichere, langfristige Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
• Ein zentraler Standort im 1. Wiener Gemeindebezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung sowie einem jährlichen Wiener-Linien-Ticket
• Für unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte: Parental Leave Policy zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Karriere
• Arbeitsmedizinische Betreuung sowie kostenloses frisches Obst und Heißgetränke
• Regelmäßige Teamevents, Sportaktivitäten und Firmenfeiern
• Hundefreundliches Büro (nach Absprache mit dem Team)
• Zugang zur Corporate Benefits Plattform und attraktiven Vergünstigungen
• Flexible Arbeitsmodelle im Rahmen unserer Homeoffice-Policy, abhängig von Rolle und Anforderungsprofil

Bitte beachten Sie, dass Sie für diese Position über die erforderliche Berechtigung zur Arbeit an unserem Standort verfügen müssen. Visa-Sponsoring sowie die Übernahme von Umzugskosten sind nicht vorgesehen.

Das kollektivvertragliche Monatsgehalt beträgt EUR 1.967,- brutto (auf Basis Vollzeit 40 Stunden).

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Ansprechperson

Ivona Romanic

Assistants Manager

Schubertring 6

1010 Vienna