Multilingual Office Manager & Operations Lead (Hybrid)

Adecco; Lavamünd; Vor Ort; EUR 69.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroräume

Internationales Team

40 Stunden pro Woche

25 Ferientage pro Jahr

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Office Manager Persönlichkeit, die eine tragende Rolle in einem internationalen Umfeld übernimmt. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, erstellen Präsentationen und arbeiten an Budgetierung sowie einfachen Buchhaltungsprozessen.

Sie arbeiten vor Ort, sind zentral ansprechbar und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
• Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Koordinations- und Assistenzfunktion (keine Executive Assistant!).
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook,…) sowie allgemeine hohe IT Affinität.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für einfache Buchhaltungsprozesse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in einem multikulturellen und mehrsprachigem Umfeld.
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion. Freundliche, höfliche und hilfsbereite Persönlichkeit.
• Hohe Zuverlässigkeit und Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit.
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort präsent zu sein, punktuelles Homeoffice ist möglich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint, sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im Accounting
• Koordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen
• Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und interne Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines funktionierenden Bürobetriebs
• Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und pragmatische Lösungen zu finden
• Funktion als zentrale Vertrauensperson und positive Präsenz am Empfang sowie im Büroalltag

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Office Manager Persönlichkeit, die eine tragende Rolle in einem internationalen Umfeld übernimmt. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, erstellen Präsentationen und arbeiten an Budgetierung sowie einfachen Buchhaltungsprozessen.

Sie arbeiten vor Ort, sind zentral ansprechbar und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse runden das Profil ab.