Office & Treuhand Assistant – Empfang & Admin Support

Linth24; Lavamünd; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

Moderne Arbeitsplätze

Mitarbeiter-Benefits

Zusammenfassung

OBT gehört zu den größten Beratungsunternehmen in der Schweiz und bietet eine umfassende Unterstützung im Office-Management. Gesucht wird ein zuverlässiger Empfangs- und Office-Allrounder zur telefonischen und persönlichen Betreuung von Kunden sowie zur Unterstützung im Treuhandbereich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang sowie MS-Office-Kenntnisse mit; Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und zeigen Teamgeist in einer wertschätzenden DU-Kultur.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung im Empfang / in der Telefonzentrale von Vorteil.
• Erste Kenntnisse im Treuhandbereich oder Interesse, sich in dieses Gebiet einzuarbeiten.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist.
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher (telefonisch, persönlich und per E-Mail)
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen First Points of Contact
• Digitalisierung und Verarbeitung der eingehenden physischen Post
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Anlässen
• Unterstützung im Treuhandbereich (z. B. Sachbearbeitung, einfache Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung bei Abschlüssen und Steuerunterlagen – je nach Erfahrung)

Kenntnisse

Empfang/Telefonzentrale

Treuhandgrundkenntnisse

Kundenorientierung

MS-Office

IT-Affinität

Selbstständigkeit

Teamgeist

Gepflegtes Auftreten

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

OBT gehört zu den größten Beratungsunternehmen in der Schweiz und bietet eine umfassende Unterstützung im Office-Management. Gesucht wird ein zuverlässiger Empfangs- und Office-Allrounder zur telefonischen und persönlichen Betreuung von Kunden sowie zur Unterstützung im Treuhandbereich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang sowie MS-Office-Kenntnisse mit; Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und zeigen Teamgeist in einer wertschätzenden DU-Kultur.