Front Desk & Office Management - Teilzeit, Weiterbildung

SOLUTO Vertriebs GmbH; Gemeinde Leobendorf; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsfreiraum

Kollegiales Umfeld

Umfassende Einschulung

Moderner Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

SOLUTO Vertriebs GmbH in Tresdorf (Leobendorf) sucht eine engagierte Person für Büroorganisation und Empfang. Sie betreuen Mitarbeitende, Gäste und externe Partner und unterstützen die Techniker bei Geräten, Schlüsseln und Zutrittskontrollen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Bestellungen von IT-Ausstattung, Arbeitskleidung, Postbearbeitung, Koordination externer Dienstleister und Unterstützung der SOLUTO Academy bei Schulungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in Büroorganisation, Administration oder Empfang.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation des Front Office und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern.
• Unterstützung der Techniker bei Geräten, Schlüsseln, Zutrittskarten und Betriebsmitteln.
• Bestellung und Ausgabe von IT-Ausstattung, Arbeitskleidung und weiteren Materialien.
• Bearbeitung von Post, Lieferungen, Bestellungen und organisatorischen Wegen.
• Unterstützung der SOLUTO Academy bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen.
• Organisation von Räumen, Verpflegung, Fahrten und weiteren Rahmenbedingungen.
• Übernahme ausgewählter Aufgaben in der Personaladministration sowie im On- und Offboarding.
• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.

Kenntnisse

Organisationstalent

Priorisierungsvermögen

Serviceorientierung

MS Office

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

Microsoft Office

digitale Systeme

Jobbeschreibung

SOLUTO Vertriebs GmbH in Tresdorf (Leobendorf) sucht eine engagierte Person für Büroorganisation und Empfang. Sie betreuen Mitarbeitende, Gäste und externe Partner und unterstützen die Techniker bei Geräten, Schlüsseln und Zutrittskontrollen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Bestellungen von IT-Ausstattung, Arbeitskleidung, Postbearbeitung, Koordination externer Dienstleister und Unterstützung der SOLUTO Academy bei Schulungen.