Office-Assistenz (m/w/d)

Schmidt. Saubere Arbeit. Klare Lösung. GmbH; Oberösterreich; On-site; EUR 36,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant

Schmidt Akademie Weiterbildung

Mitarbeiter-Vorteile

Bonuscard

Teamevents

Frisches Obst & Getränke

Job summary

Schmidt. Saubere Arbeit. Klare Lösung. GmbH sucht eine kommunikationsstarke Person für Büro- und Verwaltungsaufgaben in Teilzeit.

Sie unterstützen Gerätemanagement, Fuhrpark- und Buchhaltungsprozesse und koordinieren Termine als zentrale Schnittstelle. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, besitzen Excel- und MS-Office-Kenntnisse und arbeiten analytisch, genau und serviceorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden-, Team- und Serviceorientierung.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten.
• Analytisches Denken sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sie unterstützen das Team im Gerätemanagement, im Fuhrparkmanagement sowie in der Buchhaltung.
• Als interne Schnittstelle verantworten Sie die Terminkoordination und sind erste Anlaufstelle.
• Sie führen die gesamte interne und externe Korrespondenz und aktualisieren Datenbanken.

Skills

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Organisationsstärke

Kundenorientierung

Teamorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Tools

Excel

MS Office

Job description

…wenn Sie sich als Kommunikationstalent sehen, ein Händchen für Zahlen haben, und mit Ihrer Professionalität am Telefon überzeugen

Ihre Aufgaben:

• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Team im Gerätemanagement, im Fuhrparkmanagement sowie in der Buchhaltung
• Als interne Schnittstelle verantworten Sie die Terminkoordination und sind erste Anlaufstelle in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Sie führen die gesamte interne und externe Korrespondenz und sind verantwortlich für die Aktualität unserer Datenbanken

Das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden-, Team- und Serviceorientierung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten
• Analytisches Denken sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem soliden, wachsenden Familienunternehmen mit 40 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
• Eine Kultur der Wertschätzung, für die wir mit dem HR Award 2019 ausgezeichnet wurden
• Ein moderner Arbeitsplatz sowie ein attraktives Arbeitsumfeld in der Zentrale in Ried
• Ein neu eröffnetes Betriebsrestaurant in dem Sie Ihre Mittagspause zu günstigen Preisen verbringen können
• Nette Kolleginnen und Kollegen im Team sowie ein gutes Arbeitsklima
• Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten in der Schmidt Mitarbeiterakademie
• Weitere attraktive Benefits wie z.b. Mitarbeiter-Einkaufsvorteile, Bonuscard, Schmidteinander Teamevents, frisches Obst und Getränke

Teilzeit, 20 Stunden/Woche, Arbeitszeit nach Absprache

Das Jahresgehalt auf Vollzeitbasis für diese Position liegt zwischen 36.400,- und 39.200,- EUR brutto. Im persönlichen Gespräch vereinbaren wir gerne individuell Ihr tatsächliches Gehalt.

Im Sinne des GBG wenden wir uns an Damen und Herren gleichermaßen.