Office Assistant

CC Real GmbH; Wien; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Moderne Büroräume

Teamevents

Kaffee/Tee kostenlos

Betriebliche Gesundheitsförderung

Monatlicher Business-Brunch

Job summary

CC Real GmbH sucht eine:nOffice Assistant in Teilzeit (20–25 Std./Woche) mit Schwerpunkt Empfang, Organisation und Bürologistik. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, bearbeiten Korrespondenz in Deutsch und Englisch und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Die Position ist in Wien angesiedelt, Gehalt beginnt bei 2.005 EUR brutto/Monat, volle Integration ins Team und attraktive Sozialleistungen werden geboten. Leistungsorientiertes Umfeld, beste Infrastruktur.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen.
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Verpflegungsmaterialien.
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Terminorganisation und administrativen Tätigkeiten.
• Team im Tagesgeschäft unterstützen.
• Telefon- und Korrespondenzmanagement (Deutsch und Englisch).
• Postverteilung und Reisemanagement/Abrechnung von Reisekosten.

Skills

Lösungsorientierung

Resilienz

Empathie

Selbstbewusstsein

Professionelles Auftreten

Organisationsfähigkeit

Diskretion

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

CC Real wurde 2006 gegründet und hat seinen Hauptsitz im Millennium Tower in Wien. Das Unternehmen beschäftigt über 200 Mitarbeiter in mehreren Ländern und ist als Investor und Manager von Gewerbeimmobilien tätig, mit verwalteten Assets von 3 Milliarden Euro.

Die CC Real Gruppe bietet ein Full-Service-Paket, mit umfassenden Investment- (Transaktions-, Fonds- und Portfoliomanagement) und Real Estate Management -Dienstleistungen (Asset-, Center-/Property-, Facility- und Baumanagement, EU-Taxonomie, Green-Building-Zertifizierung und Vermietung).

Das Unternehmen verfügt auch über langjährige Erfahrung bei Co-Investitionen mit internationalen institutionellen Investoren wie Morgan Stanley Real Estate Investors, Hyprop Investments, InterCapital Real Estate, Family Offices, australischen Pensionsfonds und anderen Investmentbanken.

Wir sind ein leistungsorientiertes Unternehmen mit dynamischen und motivierten Fachleuten und suchen aktuell eine/n

Office Assistant (m/w/d)

Teilzeit (20-25Std.)

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Verpflegungsmaterialien
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Terminorganisation und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Betreuung des Teams im Tagesgeschäft
• Telefon- und Korrespondenzmanagement (Deutsch und Englisch)
• Postverteilung
• Reisemanagement und Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung bei Arbeitszeitdokumentation und Edenred
• Laufende Optimierung interner Abläufe

Anforderungen

• Lösungsorientierte, resiliente, empathische und selbstbewusste Persönlichkeit
• Professionelles und respektvolles Auftreten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Vertrauensvolle, diskrete und objektive Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office
• Lernbereitschaft

Angebot

• Vielfältige Aufgaben im spannenden Immobilienkontext
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Hervorragende Infrastruktur und attraktive Sozialleistungen (z. B. EUR6 Essenszuschuss pro Arbeitstag)
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit positivem Betriebsklima
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gute öffentliche Anbindung
• Moderne Büroräumlichkeiten mit einzigartigem Blick über Wien
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Teamevents
• Frisches Obst & kostenloser Kaffee/Tee
• Monatlicher Business-Brunch im Büro

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.005 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.005 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: CC Real GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Datenverarbeitung
• Telefonkommunikation
• Büroorganisation
• E-Mail-Verwaltung
• Terminplanung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Nadine Pigel
Senior HR Managerin