Projektassistenz & Office-Allrounder – Home Office

Hereschwerke GmbH

Wien

Presencial

EUR 24.000 - 29.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Home-Office

Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Descripción de la vacante

Die Hereschwerke GmbH in Wien sucht eine erfahrene kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Fakturierung, Analysen, Dokumentenmanagement sowie die Büroorganisation, Terminabstimmung und telefonische Kundenkommunikation; Reisebereitschaft nach Wildon ist vorgesehen.

Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Benefits wie Home-Office, Weiterbildung und

Formación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP/Navision).
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Hohe Dienstleistungsorientierung und genaues Arbeiten.
Reisebereitschaft nach Wildon, insbesondere während der Einschulungsphase.

Responsabilidades

Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Erstellung von Angeboten, Fakturen sowie Analysen, Auswertungen und Präsentationen.
Unterstützung der Projektabwicklung durch bauwirtschaftlichen Schriftverkehr und Dokumentenmanagement.
Betreuung der Büroorganisation, Terminvereinbarungen und telefonische Kundenkommunikation.
Schnittstelle zu Leihpersonal, Subunternehmen und Lieferanten inklusive Dokumentenkontrolle und Lagerverwaltung am Standort Wien.
Koordination und Verwaltung von Baustellenausweisen sowie baustellenbezogenen Dokumenten.