Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/x)

APC Business Services GmbH; Ansfelden; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Prämienmodell

Home-Office Möglichkeiten

IT-Equipment

Job summary

APC Business Services GmbH ist ein österreichischer IT-Dienstleister, der ab sofort eine:n Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/x) mit erster Berufserfahrung sucht. Die Rolle umfasst die Auftragsabwicklung, Vertragsmanagement, Ausschreibungen und die Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Projektleitern.

Sie arbeiten an der Abrechnung, dem Reporting aus dem ERP-System und der Pflege von Stammdaten. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie ein attraktives Prämienmodell ergänzen

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Lehrabschluss- bzw Handelsschulniveau, Matura von Vorteil.
• Idealerweise Berufserfahrung in einem IT- und/oder Dienstleistungsunternehmen.
• Kenntnisse in ERP-Systemen wie Navision, Business Central, BMD oder SAP sind wünschenswert.
• Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen ist sicher.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung werden vorausgesetzt.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung im Dienstleistungsbereich, Vertragsmanagement und Ausschreibungen bearbeiten.
• Prozesse laufend optimieren und nachvollziehbar dokumentieren.
• Korrespondenz mit Kunden und Partnern führen und Anfragen bearbeiten.
• Eigenständige Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen.
• Daten aus dem ERP-System aufbereiten, berichten und analysieren.
• Datenbank pflegen und Stammdaten verwalten.
• Unterlagen von Kunden und Lieferanten strukturiert im ERP ablegen.
• Weitere administrative und kaufmännische Tätigkeiten ausüben.

Skills

Auftragsabwicklung

Kundenkommunikation

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss- bzw Handelsschulniveau)

Matura von Vorteil

Tools

Navision

Business Central

BMD

SAP

MS Office

Job description

Unser Kunde, ein österreichischer IT-Dienstleister, sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/x) mit erster Berufserfahrung und einer lösungsorientierten Denkweise.

Aufgabenpanorama

• Die Auftragsabwicklung im Dienstleistungsbereich umfasst das Vertragsmanagement sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen
• Bestehende Prozesse werden laufend optimiert und nachvollziehbar dokumentiert
• Im Rahmen der täglichen Korrespondenz erfolgt die Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Darüber hinaus werden kundenspezifische Anfragen geprüft und bearbeitet
• Die Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen wird eigenständig durchgeführt
• Projektbezogene Aufgaben werden mit Kunden, Lieferanten und internen Projektleitern abgestimmt
• Für das Reporting werden relevante Daten aus dem ERP-System aufbereitet und ausgewertet
• Eine sorgfältige Pflege der Datenbank sowie die Verwaltung von Stammdaten gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich
• Kunden- und lieferantenbezogene Unterlagen werden strukturiert im ERP-System abgelegt und verwaltet
• Ergänzend fallen diverse administrative und kaufmännische Tätigkeiten an
• Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Lehrabschluss- bzw. Handelsschulniveau wird vorausgesetzt, eine Matura ist von Vorteil
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einem IT- und/oder Dienstleistungsunternehmen mit
• Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen wie Navision, Business Central, BMD oder SAP sind wünschenswert
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen agieren Sie routiniert und sicher.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung wird vorausgesetzt
• Wesentliches erkennen Sie rasch und setzen Prioritäten zielgerichtet und effizient
• Durch unternehmerisches und vernetztes Denken und Handeln tragen Sie zu reibungslosen Abläufen bei
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion aus
• Attraktives Prämiensystem zusätzlich zum Bruttogehalt
• Option auf eine 4-Tage-Woche
• IT-Equipment zur privaten Nutzung (Firmenhandy, Notebook etc.)
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office Möglichkeiten
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile & Vergünstigungen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungen & Zertifizierungen
• Frisches Obst, Kaffee-Flatrate und viele weitere Goodies
• Firmenrad & “Sport-200er" zur Unterstützung deines aktiven Lebensstils
• Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und abwechslungsreiche Firmenausflüge
• Gesundheitsfördernde Angebote am Arbeitsplatz, inklusive kostenloser Massage- und Physiotherapieeinheiten

Das Bruttomonatsgehalt beginnt ab € 2.600,- und richtet sich nach Ihrer individuellen Erfahrung. Natürlich besteht die Bereitschaft zur Überzahlung – gerne besprechen wir das mit Ihnen persönlich.