Mitarbeiter:in Innendienst

ISG Personalmanagement GmbH; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung

Flexible Arbeitszeiten

Einschulung

Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsum

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht für ein etabliertes Unternehmen im Bauwesen eine engagierte Fachkraft für den Innendienst. Sie unterstützen das Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft, erstellen Angebote, bearbeiten Anfragen und pflegen Daten im System.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich mit Kund:innen und nutzen MS Office sowie ERP-Systeme. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt; flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Einarbeitung runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Genaues und strukturiertes Arbeiten auch bei mehreren Themen.
• Freude am Kontakt mit Kund:innen und verbindliche Kommunikation.
• Routiniert im Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil, aber kein Muss.
• Teamplayer:in mit verlässlicher, lösungsorientierter Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben.
• Angebote erstellen, diese verfolgen und Fristen sowie offene Punkte im Blick behalten.
• Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail professionell bearbeiten.
• Kunden-, Projekt- und Angebotsdaten im System pflegen.
• Bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen unterstützen.
• Termine koordinieren, Dokumente vorbereiten und eine strukturierte Ablage sicherstellen.
• Allgemeine Büroorganisation unterstützen und interne Abläufe fördern.

Kenntnisse

MS Office

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Organisation

Verlässliche Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Innendienst

Bauwirtschaft

Flexible Working Hours

Varied tasks

Friendly climate

Professional development

Straight organisation

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich innovativer und nachhaltiger Gebäudelösungen und begleitet anspruchsvolle Projekte in der Bauwirtschaft. Qualität, Verlässlichkeit und eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kund:innen und Partner:innen stehen dabei im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Innendienst. In dieser Position bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb und internen Abteilungen und sorgst mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative Agenden.
• Du erstellst Angebote, verfolgst diese nach und behältst Fristen sowie offene Punkte im Blick.
• Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail professionell und serviceorientiert.
• Du pflegst Kunden-, Projekt- und Angebotsdaten sorgfältig im System.
• Du unterstützt bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen.
• Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du bringst Dich aktiv in die allgemeine Büroorganisation ein und unterstützt bei internen Abläufen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest genau, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du hast Freude am Kontakt mit Kund:innen und überzeugst durch eine freundliche, verbindliche Kommunikation.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du bist ein:e Teamplayer:in und bringst eine verlässliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Deine Benefits

• Eine langfristige Position in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine umfassende Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt

Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Baugewerbe bzw. in der Bauindustrie, Beschäftigungsgruppe A2 zur Anwendung. Es ist ein Monatsbruttogehalt ab € 2.814,-- vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung; eine entsprechende Überzahlung ist demnach möglich.