Mitarbeiter Qualitätsmanagement im Pharmagroßhandel (m/w/d)

Herba Chemosan Apotheker-AG; Graz; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Pensionskasse

Gesundheitsinitiativen

Vergünstigtes Mittagessen

Job summary

Herba Chemosan Apotheker-AG sucht ab sofort Mitarbeiter im Qualitätsmanagement im Pharmagroßhandel in Graz. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Qualitätsmanagement, Logistik und externen Partner*innen und sichern die Einhaltung aller qualitätsrelevanten Vorgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Abweichungsmeldungen, Mitarbeit im CAPA-Prozess, Prozess- und Qualitätsrisikomanagement sowie Pflege von QM-Dokumenten.

Qualifications

• Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im Pharmagroßhandel oder pharmazeutischen Umfeld
• Kenntnisse im QM-System sowie im Umgang mit SOPs und Arbeitsanweisungen
• Gute Kenntnisse relevanter regulatorischer Anforderungen (AMG, AMBO, GDP-Richtlinie)
• Verständnis für Prozessmanagement und Qualitätsrisikomanagement
• Erfahrung mit guter Dokumentationspraxis, Abweichungsmanagement, CAPA und Change Control
• Kenntnisse im Auditmanagement von Vorteil
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen

Responsibilities

• Bearbeitung und Aufbereitung von Abweichungsmeldungen sowie aktive Mitarbeit im Fehleruntersuchungsprozess
• Unterstützung bei der Wirksamkeitsprüfung von Maßnahmen (CAPA, Abweichungen, Change Control)
• Mitarbeit bei Themen des Prozess- und Qualitätsrisikomanagements sowie kontinuierlichen Verbesserungen im GDP-Umfeld
• Sicherstellung der Einhaltung aller qualitätsrelevanten und regulatorischen Vorgaben im Pharmagroßhandel
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von QM-Dokumenten (SOPs, Arbeitsanweisungen)
• Organisation und Nachverfolgung von Schulungen sowie Sicherstellung aktueller Qualifizierungsnachweise (Schulungsmanagement)
• Überwachung und Nachverfolgung der fristgerechten Umsetzung von Maßnahmen (CAPA, Abweichungen, Change Control)

Skills

Qualitätsmanagement

QM-Systeme

Dokumentationspraxis

CAPA/Change Control

Auditmanagement

Prozessmanagement

Qualitätsrisikomanagement

Durchsetzungsvermögen

Job description

Wir bewegen Gesundheit. Das ist unser Antrieb und unser Anspruch. Als österreichischer Marktführer im Pharmagroßhandel und -dienstleistungsbereich sorgt die Herba Chemosan Apotheker-AG mit 1.000 engagierten Mitarbeiter*innen in sieben Distributionszentren für die flächendeckende Verfügbarkeit von Arzneimitteln in Österreich. Als ein Unternehmen der kritischen Infrastruktur für die Republik Österreich sind wir stolz, täglich einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit unserer Mitmenschen zu leisten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter Qualitätsmanagement im Pharmagroßhandel (m/w/d)

Vollzeit in Graz

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Qualitätsmanagement, Logistik, operativen Fachbereichen sowie externen Partner*innen. Sie sorgen mit Ihrer strukturierten und organisierten Arbeitsweise für die konsequente Einhaltung aller qualitätsrelevanten und regulatorischen Vorgaben im Pharmagroßhandel und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse im GDP-Umfeld bei.

Ihre Rolle bei uns:

• Bearbeitung und Aufbereitung von Abweichungsmeldungen sowie aktive Mitarbeit im Fehleruntersuchungsprozess
• Unterstützung bei der Wirksamkeitsprüfung von Maßnahmen (CAPA, Abweichungen, Change Control)
• Mitarbeit bei Themen des Prozess- und Qualitätsrisikomanagements sowie kontinuierlichen Verbesserungen im GDP-Umfeld
• Sicherstellung der Einhaltung aller qualitätsrelevanten und regulatorischen Vorgaben im Pharmagroßhandel
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von QM-Dokumenten (SOPs, Arbeitsanweisungen)
• Organisation und Nachverfolgung von Schulungen sowie Sicherstellung aktueller Qualifizierungsnachweise (Schulungsmanagement)
• Überwachung und Nachverfolgung der fristgerechten Umsetzung von Maßnahmen (CAPA, Abweichungen, Change Control)

Sie überzeugen uns mit:

• Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im Pharmagroßhandel oder pharmazeutischen Umfeld
• Kenntnisse im QM-System sowie im Umgang mit SOPs und Arbeitsanweisungen
• Gute Kenntnisse relevanter regulatorischer Anforderungen (AMG, AMBO, GDP-Richtlinie)
• Verständnis für Prozessmanagement und Qualitätsrisikomanagement
• Erfahrung mit guter Dokumentationspraxis, Abweichungsmanagement, CAPA und Change Control
• Kenntnisse im Auditmanagement von Vorteil
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir Ihnen:

Freuen Sie sich auf eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche. Bei uns erwartet Sie ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und aktiver Mitgestaltung - Ihre Ideen sind willkommen!

Sie erhalten eine fundierte und praxisnahe Einschulung, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet. An unserem Standort steht Ihnen ein persönlicher Arbeitsplatz zur Verfügung - kein Desk-Sharing - ausgestattet mit modernster IT-Technik, damit Sie effizient und angenehm arbeiten können.

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.800. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.

Wir bieten Ihnen attraktive Zusatzleistungen, wie eine betriebliche Pensionskasse, verschiedene Gesundheitsinitiativen sowie ein vergünstigtes Mittagessen. Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren Vorteilen, die das Arbeiten bei uns noch angenehmer machen.