Qualitätsmanager/in

Herba Chemosan Apotheker-AG; Graz; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Pensionskasse

Gesundheitsinitiativen

Vergünstigtes Mittagessen

Weitere Vorteile

Job summary

Herba Chemosan Apotheker-AG in Österreich sucht eine fachlich versierte Person zur Schnittstelle zwischen QM, Logistik und operativen Bereichen. Sie sorgen für die Einhaltung qualitätsrelevanter und regulatorischer Vorgaben im Pharmagroßhandel und treiben kontinuierliche Verbesserungen im GDP-Umfeld voran.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abweichungsmeldungen, CAPA, Change Control sowie die Pflege von QM-Dokumenten. Zudem koordinieren Sie Schulungen und stellen Qualifizierungsnachweise sicher.

Qualifications

• Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im Pharmagroßhandel oder pharmazeutischen Umfeld.
• Kenntnisse im QM-System sowie in SOPs und Arbeitsanweisungen.
• Verständnis relevanter regulatorischer Anforderungen (AMG, AMBO, GDP-Richtlinie).
• Bezug zu Prozessmanagement und Qualitätsrisikomanagement.
• Erfahrung mit Dokumentationspraxis, Abweichungsmanagement, CAPA und Change Control.

Responsibilities

• Bearbeitung und Aufbereitung von Abweichungsmeldungen sowie aktive Mitarbeit im Fehleruntersuchungsprozess
• Unterstützung bei der Wirksamkeitsprüfung von Maßnahmen (CAPA, Abweichungen, Change Control)
• Mitarbeit bei Themen des Prozess- und Qualitätsrisikomanagements sowie kontinuierlichen Verbesserungen im GDP-Umfeld
• Sicherstellung der Einhaltung aller qualitätsrelevanten und regulatorischen Vorgaben im Pharmagroßhandel
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von QM-Dokumenten (SOPs, Arbeitsanweisungen)
• Organisation und Nachverfolgung von Schulungen sowie Sicherstellung aktueller Qualifizierungsnachweise (Schulungsmanagement)
• Überwachung und Nachverfolgung der fristgerechten Umsetzung von Maßnahmen (CAPA, Abweichungen, Change Control)

Skills

Qualitätsmanagement

Regulatorische Anforderungen

Dokumentation

CAPA

Auditmanagement

Prozessmanagement

Durchsetzungsvermögen

Eigenverantwortung

Job description

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Qualitätsmanagement, Logistik, operativen Fachbereichen sowie externen Partner*innen. Sie sorgen mit Ihrer strukturierten und organisierten Arbeitsweise für die konsequente Einhaltung aller qualitätsrelevanten und regulatorischen Vorgaben im Pharmagroßhandel und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse im GDP-Umfeld bei.

Ihre Rolle bei uns:

• Bearbeitung und Aufbereitung von Abweichungsmeldungen sowie aktive Mitarbeit im Fehleruntersuchungsprozess
• Unterstützung bei der Wirksamkeitsprüfung von Maßnahmen (CAPA, Abweichungen, Change Control)
• Mitarbeit bei Themen des Prozess- und Qualitätsrisikomanagements sowie kontinuierlichen Verbesserungen im GDP-Umfeld
• Sicherstellung der Einhaltung aller qualitätsrelevanten und regulatorischen Vorgaben im Pharmagroßhandel
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von QM-Dokumenten (SOPs, Arbeitsanweisungen)
• Organisation und Nachverfolgung von Schulungen sowie Sicherstellung aktueller Qualifizierungsnachweise (Schulungsmanagement)
• Überwachung und Nachverfolgung der fristgerechten Umsetzung von Maßnahmen (CAPA, Abweichungen, Change Control)

Sie überzeugen uns mit:

• Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im Pharmagroßhandel oder pharmazeutischen Umfeld
• Kenntnisse im QM-System sowie im Umgang mit SOPs und Arbeitsanweisungen
• Gute Kenntnisse relevanter regulatorischer Anforderungen (AMG, AMBO, GDP-Richtlinie)
• Verständnis für Prozessmanagement und Qualitätsrisikomanagement
• Erfahrung mit guter Dokumentationspraxis, Abweichungsmanagement, CAPA und Change Control
• Kenntnisse im Auditmanagement von Vorteil
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir Ihnen:

Freuen Sie sich auf eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche. Bei uns erwartet Sie ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und aktiver Mitgestaltung - Ihre Ideen sind willkommen!

Sie erhalten eine fundierte und praxisnahe Einschulung, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet. An unserem Standort steht Ihnen ein persönlicher Arbeitsplatz zur Verfügung - kein Desk-Sharing - ausgestattet mit modernster IT-Technik, damit Sie effizient und angenehm arbeiten können.

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.800. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.

• Wir bieten Ihnen attraktive Zusatzleistungen, wie eine betriebliche Pensionskasse, verschiedene Gesundheitsinitiativen sowie ein vergünstigtes Mittagessen.
• Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren Vorteilen, die das Arbeiten bei uns noch angenehmer machen.