Mitarbeiter Ordner Handling / Back Office (m/w/d)

Kelvion Holding GmbH; Gaspoltshofen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Flexible Arbeitszeit

Fortbildung

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Kelvion in Österreich sucht eine/n Order Handling Employee / Back Office zur Unterstützung der Auftragsabwicklung. Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, prüfen Bestellungen kaufmännisch und erstellen Nachtragsangebote.

Sie arbeiten eigenständig, teamorientiert und flexibel; gute Englischkenntnisse und MS Office sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil helfen Ihnen bei der Dokumentation, Versandabwicklung und dem Back Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (HAK, HAS, …)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Eigenständige, proaktive und kommunikative Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office); SAP-Kenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination intern und mit den Kunden, Korrespondenz)
• Auftragsbearbeitung und -abwicklung
• Kaufmännische Überprüfung der Kundenbestellung bzw. Vertragsunterlagen
• Erstellung von Nachtragsangeboten
• Dokumentenablage
• Versandabwicklung und Erstellung von Lieferscheinen
• Dokumentationserstellung
• Allgemeine Back Office Tätigkeiten

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigenständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

SAP

Job description

Kelvion

Unsere Mission ist es, mit Innovationskraft und Nachhaltigkeit die industrielle Transformation voranzutreiben. Ob bei der Optimierung von Rechenzentren, der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion oder der Neugestaltung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere thermischen Schlüsseltechnologien stärken zahlreiche Branchen weltweit. Als „One Kelvion“ arbeiten wir kontinuierlich an Lösungen, die unsere Kunden noch erfolgreicher machen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.b. Terminkoordination intern und mit den Kunden, Korrespondenz, …)
• Auftragsbearbeitung und -abwicklung
• Kaufmännische Überprüfung der Kundenbestellung bzw. Vertragsunterlagen
• Erstellung von Nachtragsangeboten
• Dokumentenablage
• Versandabwicklung und Erstellung von Lieferscheinen
• Dokumentationserstellung
• Allgemeine Back Office Tätigkeiten

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (HAK, HAS, …)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Eigenständige, proaktive und kommunikative Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Vollanstellung mit Gleitzeitmodell inkl. Möglichkeit zu Home-Office
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen, teamorientierten Umfeld
• Fundierte, praxisorientierte Einschulung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortlichen und interessanten Aufgabenbereich
• Ansprechendes Ambiente und modernes Umfeld

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden.

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

English Version

Order Handling Employee / Back Office (m/f/d)

Kelvion

Our mission is to lead the industrial transformation by championing innovation and sustainability. From optimising data centres and advancing hydrogen production to revolutionising refrigeration and HVAC systems, our mission-critical thermal solutions empower industries around the globe. United as “One Kelvion,” our global team delivers innovative solutions that drive customer success and support a sustainable future.

Together, We Shape the Future

Job Description

Your Responsibilities:

• General administrative and organizational tasks (e.g., scheduling appointments internally and with clients, correspondence, etc.)
• Order processing and fulfillment
• Commercial review of customer orders and contract documents
• Preparation of supplementary quotes
• Document filing
• Shipping processing and preparation of delivery slips
• Documentation preparation
• General back-office tasks

Your qualifications:

• Completed commercial apprenticeship or comparable degree (HAK, HAS, etc.)
• Ability to work in a team, strong communication skills, and flexibility
• Independent, proactive, and communicative work style
• Good English skills
• Very good computer skills (MS Office); SAP knowledge is a plus

We offer:

• Full-time position with a flex-time model, including the option to work from home
• A varied and responsible role in a very collegial, team‑oriented environment
• Thorough, hands‑on training and excellent opportunities for professional development
• A range of interesting tasks that allow you to work independently
• A pleasant atmosphere and a modern work environment

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future