KUNDENSERVICE BÜROMITARBEITER; ORDER QUALITY CONTROL (M/W/D)

Techem Austria; Österreich; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice & Gleitzeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentale Gesundheit Unterstützung

Mitarbeiterevents & Teambuilding

Bikeleasing & Fahrtkostenzuschuss

Zukunftssicherung 300€ p.a. & Vergünst

Arbeitsfreie Tage (24.12./31.12.)

Zusammenfassung

Techem Austria sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Stammdatenpflege und Auftragsabwicklung am Standort Villach. Die Stelle bietet eine Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche und flexible Arbeitszeitmodelle einschließlich Homeoffice.

Sie arbeiten selbständig, achten auf Datenqualität und kümmern sich um eine reibungslose Abwicklung von Aufträgen. Erste Erfahrungen in HKLS-Bereichen sind willkommen; eine lehrreiche Einarbeitung wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich empfohlen.
• Erste praktische Erfahrung in Sachbearbeitung, Stammdatenpflege oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Kenntnisse im HKLS-Bereich wünschenswert.
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, gutes Organisationstalent.

Aufgaben

• Stammdatenpflege mit Verantwortung im Kernsystem.
• Kaufmännischer und technischer Auftragsabschluss sicherstellen.
• Verrechnung von Arbeitsaufträgen termingerecht durchführen.
• Sicherstellen der internen Qualitätsstandards und Datenqualität.

Kenntnisse

Stammdatenpflege

Auftragsabwicklung

Kaufmännische Grundlagen

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Lehre/HAS/HAK abgeschlossen

Jobbeschreibung

Der Job

Du suchst nach einer spannenden Herausforderung, bei der du deine Teamfähigkeiten und dein technisches Know‑how optimal einsetzen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Verstärke uns ab sofort an unserem Standort in Villach in Vollzeit (38,5h/Woche).

SUPER AUFGABEN

• Stammdatenpflege mit Verantwortung: Du sorgst dafür, dass unsere Stamm- und Auftragsdaten im Kernsystem vollständig, korrekt und aktuell sind. Damit schaffst du eine verlässliche Grundlage für reibungslose Abläufe und eine hohe Datenqualität.
• Kaufmännischer und technischer Auftragsabschluss: Du prüfst abgeschlossene Arbeitsaufträge, ergänzt fehlende Informationen und stellst sicher, dass alle kaufmännischen und technischen Voraussetzungen für einen korrekten Abschluss erfüllt sind.
• Verrechnung von Arbeitsaufträgen: Du kümmerst dich um die genaue und termingerechte Verrechnung von Arbeitsaufträgen und trägst so zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
• Sicherung unserer Qualitätsstandards: Durch deine genaue und strukturierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass unsere Prozesse und Daten den internen Qualitätsanforderungen entsprechen.

SUPER VORAUSSETZUNGEN

• Du hast eine Lehre, HAS, HAK oder eine ähnliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Erste praktische Erfahrungen in der Sachbearbeitug, Stammdatenpflege oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Bereich Heizung, Klima, Sanitär, Lüftung (HKLS) sind wünschenswert
• Du arbeitest genau, zuverlässig und behältst auch bei einer größeren Anzahl an Aufträgen den Überblick.
• Du organisierst deine Aufgaben selbständig, setzt Prioritäten und kümmerst dich aktiv um offene Punkte.
• Du stimmst dich gerne mit Kolleg*innen und internen Schnittstellen ab und trägst zu einer guten Zusammenarbeit bei.
• Du verstehst, dass eine hohe Datenqualität und korrekte Auftragsabwicklung wesentlich für die Zufriedenheit unserer Kunden sind.

UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH

• Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
• Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung sowie interne Lernplattform
• Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke
• Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm
• Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung
• Mehr für Dich: Zukunftssicherung von 300 € p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, Weiterempfehlungsprämie & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• Faires Entgelt: Gehalt ab EUR 35.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Das Team

Techem bietet clevere Lösungen für mehr Energieeffizienz in Gebäuden. Wir setzen uns ein - für unsere Kunden und die Umwelt, aktiv und in 18 Ländern weltweit.